受注表の完了は何を指す？受付・作業・納品の状態を分ける
状態名を受付・作業・納品の終点へ結び付け、変更条件と担当を決めます。データ保存や通知の成功を業務完了へ読み替えず、保留・取消・訂正は理由と根拠を残します。
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システムごとに請求合計が違うときは？丸める場所を確認する表
同じ原値と数量を使い、丸める位置・保存桁・丸め方・計算順を照合します。正規のルールを経理責任者が確認してから設定をそろえ、合計の差を別の調整額で隠さないようにします。
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個・箱・ケースが混ざる受注表は？換算条件を残す数量の統一表
数量と元単位、商品別の換算条件、その有効日を結び付けます。換算後の値を別欄にし、端数や条件不明は責任者へ確認してから、同じ単位の合計を作ります。
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在庫表の0と空欄は同じ？未確認・対象外を分ける入力ルール
在庫数量と確認状態を別欄にし、実測した0を空欄の代わりにしません。未確認・対象外・未入力を理由付きで残し、確認済み数量の合計と未確認の対象数を併記します。
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受注日・希望日・確定納期が混ざるときは？日付欄の意味をそろえる
受注日、希望日、確定納期を別欄にし、それぞれの事実・入力元・確認担当・利用先を定義します。既存の納期欄は原記録と照合して意味を確認し、不明な値を確定納期へまとめて移しません。
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AI回答の正誤を社員が違って判断するときは？採点の根拠をそろえる
評価者が同じ質問・回答・資料を使ったかを確認し、判定軸ごとの根拠を並べます。条件の不足は保留にし、責任者が基準を改訂してから各担当が再判定し、人の判定差とAIの誤りを分けて残します。
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社員がAI回答を直した後は？訂正を次の確認に使う記録方法
社員の訂正を根拠付きの変更候補として保存し、資料責任者が確認してから反映先を決めます。元の問題例と別の確認例で反映を確かめ、訂正した文章が自動的にAIへ学習されたとは扱いません。
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AIの社内報告で事実と推測をどう分ける？元記録に戻れる書き方
元記録にある予定・実績と、AIが加えた原因の推測を別欄にします。原因候補には根拠と不足資料を添え、担当者の確認が済むまで確定した理由として業務判断へ使わないようにします。
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AIが似た商品名を混ぜるときは？呼び名と商品番号の照合例
原文の呼称を残し、似た商品は候補として列挙して商品番号と仕様を照合します。呼称だけで特定できなければ未確定とし、営業が用途や指定番号を確認した根拠を受付へ追加します。
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AIが問い合わせを1分類に押し込むときは？複数の用件を分ける受付表
1通の中の用件を原文の箇所付きで分け、それぞれに分類・担当・確認状態を記します。用件の数をメール件数へ足さず、未分類の内容は保留して受付責任者が担当を決めます。
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