
受注ファイルが全部届いたか分かる?分割ファイルの受領確認
対象日と送付単位ごとに予定ファイルと明細数を確認し、到着・形式確認・取込の状態を別に記録します。未到着や差替えが残る場合は、全体完了を保留し、送付元と確認します。
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対象日と送付単位ごとに予定ファイルと明細数を確認し、到着・形式確認・取込の状態を別に記録します。未到着や差替えが残る場合は、全体完了を保留し、送付元と確認します。
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CSVへ渡す対象が確定値か式の文字かを先に決めます。元ブックの入力と計算結果を確認し、作成元・確認日・金額の意味を添えて、受取側の保存値まで照合します。
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備考の原文を保存し、カンマ・改行・引用符を含む欄をCSVとして正しく読みます。見た目の行数で注文数を数えず、解析後の欄と注文番号を照合して、誤りの段階を切り分けます。
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旧新のヘッダーと代表行を保存し、列名・位置・必須欄の変更を照合します。対象の取込みと後続の配送・請求を確認し、送付元の仕様と自社の試験結果がそろってから再開します。
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列名・文字の読み方・日付の意味を合意し、代表行と失敗行を本番とは別の確認先へ取り込みます。原文、読込結果、受注表の3段階を照合し、不明な欄があれば登録前に保留します。
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翌営業日を、会社の休日カレンダー・締切時刻・受信時刻から決める手順を説明します。締切ちょうどや休日変更、条件が未確認の場合の扱いを、架空の依頼1件で整理できます。
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営業と経理の「売上」が、受注額・請求額など何を指すかを照合します。対象期間・元記録・集計条件を用語辞書へ残し、数字の違いを入力ミスと決め付けずに調べられます。
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受注表の1行が注文か明細かを確かめ、注文数・明細数・金額を分けて集計します。表の結合で行が増える例から、数えるIDと足す列を決める確認メモを作れます。
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商品番号の先頭0が消えたとき、元の表記・保存された値・再出力を比べる手順を説明します。文字と数の違い、CSV取込時の確認、元資料に基づく修正方法が分かります。
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月次に含める業務の基準日と取得時刻を固定し、締め後の訂正を別の記録へ残します。元月を再集計するか次の報告で調整するかを責任者が決め、旧版と新版を区別して利用先へ伝えます。
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