架空の訂正C31は、AI回答の「6か月」を担当が「12か月」へ直したものです。資料W12の対象製品の該当箇所を添え、質問、モデルと指示の版、元回答、訂正後を保存します。

正しく直った文章だけが残ると、何が問題だったかを運用担当が再現できません。期間の値だけか、適用の起点や対象製品も変えたのかを差分として記します。訂正した担当と日時も残します。

社員の訂正自体も確認前は候補です。W12の別製品の期間を当てていないか、原文の対象と条件が合うかを資料責任者が確認します。経験で知っているという説明には根拠の確認を付けます。

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W12の12か月が機種Aへだけ適用されるなら、機種Bの質問への訂正は同じ根拠ではありません。資料責任者は質問の対象、期間の起点、例外を確認します。

担当者同士で期間の数え方が違う場合は、正解例へ採用する前に規程の判断先へ渡します。人数が多い側を正しいとせず、原文と会社の正式な条件を確かめます。

訂正票には、確認した根拠と承認した担当、保留の理由を残します。未確認の訂正を、正式な資料や学習用の例へまとめて反映しないようにします。

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W12そのものが6か月の旧版だったなら、資料担当が現行資料を確認して更新する仕事です。現行W12は12か月なのに古い版を取得したなら、運用担当が登録と検索の対応を確認します。

正しいW12が渡っているのに指示が既定の6か月を求めていたなら、指示の修正候補です。生成した全文は12か月で表示だけが旧テンプレートなら、表示を直す候補になります。訂正値をすべての箇所へ足す前に原因を分けます。

反映先には担当、変更する版、理由をC31と結び付けます。この訂正1件を、一般的な誤りの件数表で終わらせず、修正候補へ渡した後の状態まで追います。

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社員が画面の文章を直しただけでは、指示や資料が次の利用へ反映されたか分かりません。利用しているサービスの訂正保存やフィードバックの仕様を確認し、C31をどの用途で保存したかを記します。

社内の訂正票を別の学習や外部の改善機能へ渡す場合は、資料の利用許可と会社の承認範囲を確認します。原文に機密がある場合も、訂正の値だけ見て自由に転送できるとは考えません。

反映済みという状態には、修正した資料や指示の版、実行担当、日時を添えます。C31の文が直ったことと、次の新しい質問が直ることを別の確認にします。

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反映後は、C31と同じ質問を再確認して12か月の根拠と条件が残るかを見ます。続けて別の製品や期間条件の質問も確認し、すべてを12か月へ固定していないかを点検します。

反映に使ったC31と、確認専用の例を分けます。調整した例だけを繰り返して一致しても、別の条件へ広げた確認にはなりません。確認専用の期待条件は資料責任者が先に決めます。

結果はC31へ戻し、直った範囲、残る問題、使ってよい版を記します。別の条件で誤りが出たら、反映済みを取り消すか範囲を限定し、責任者が判断します。

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C31の6か月から12か月への訂正は、W12の対象と条件を資料責任者が確認してから採用します。訂正後の文章だけでなく、元回答と変えた箇所を残します。

反映先は原資料、取得版、指示、表示で確かめます。その場の文を直したことを自動学習と扱わず、実行した変更の版と用途を記録します。

訂正票の記入メモへ、元の質問と調整に使わない別例の結果を添えてください。次の利用へどこまで反映したかと残る条件を説明できることが、この訂正の持ち帰る成果です。

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