社内検索AIが見せてよい資料はどれ？利用者別に引用まで確認する
資料責任者が役割ごとの閲覧範囲を決め、管理担当が検索と回答と引用に同じ範囲が適用されるかを確認します。開けない資料の内容が回答に出るなど未確認の漏れがあれば、対象の検索を保留して正規の権限設定を見直します。
約10分で読むDREEXY INSIGHTS
事業を変える、ヒント。
AI・DX・マーケティング。
あなたの仕事に、次の視点を。
すべての記事
699件
社内AIが料金表の行を取り違えるときは？見出しと注記の登録方法
料金の数字を対象機種、単位、適用条件、注記へ結び付けて登録し、検索された部分だけでも意味が分かるかを確認します。業務責任者が元表と回答を照合し、行や注記が混ざる対象は料金案内を保留します。
約10分で読む
削除した資料を社内AIがまだ答えるときは？検索索引と引用の点検
資料管理者が削除した対象と廃止理由を示し、運用担当が検索の登録・反映状態と回答の引用を照合します。新しい質問でも旧資料が使われる場合は対象案内を保留し、提供仕様に沿った更新後に同じ質問で再確認します。
約11分で読む
社内検索AIが違う手順を答えるのはなぜ？矛盾する資料の優先確認
矛盾する資料を原文の条件とともに並べ、資料責任者が承認元・対象部署・有効期間を確認します。新しい日付だけで優先せず、確定するまで回答を保留し、判断後に検索対象と確認例を更新します。
約10分で読む
社内検索AIに来月の規程を入れるときは？有効日で回答資料を分ける
資料の登録日ではなく、承認された適用日と質問の対象業務日を照合します。今の申請と将来の準備を分け、日付や適用対象が不明な質問は確認してから答える方針を決めます。
約9分で読む
社内AIの担当者が替わるときは？再現できる設定と確認例の引継ぎ
旧担当は利用版・指示文・資料・確認例・未解決事項を引継ぎ票へまとめます。新担当が正規の権限で同じ確認例を扱い、業務責任者が期待する欄と停止条件を確かめてから担当を交代します。
約10分で読む
AIサービスの変更通知を受けたら？自社の仕事への影響を確認する
契約窓口が通知の原文と対象契約を確認し、運用担当が使っている機能と対応付けます。業務責任者が仕事への影響を判断し、期限までに確認できない機能には代替と保留する範囲を残します。
約10分で読む
社内AIの利用上限に近づいたら？締切のある仕事を残す配分表
利用枠の単位と更新時期を公式条件で確認し、締切・影響・代替手段から仕事別に配分します。予備を残しても足りない場合は、優先の低い対象を手作業へ切り替え、残り枠が不明なまま締切のある仕事を任せません。
約10分で読む
AIの利用料は1件いくら？採用された結果とやり直しを分けて集計
同じ期間と業務について、帰属させた利用料を採用した案件数で割り、やり直し回数と人の修正時間も併記します。生成回数で割った額とは名前を分け、共有費や採用0件など比較できない条件は別に残します。
約10分で読む
AIの確認待ちが増えたら？社員が先に見る案件と保留を分ける
業務責任者が、受付の締切・未確認の内容・遅れの影響から優先順を決め、営業担当は元資料と照合します。担当の確認能力を超えるときは新規のAI下書き生成を絞り、手作業への切替や回答予定の調整も決めます。
約10分で読む知る。その先へ。
読んだヒントを、あなたの会社の仕事へ。
LET’S CONNECT THE DOTS.
次の一歩を、
一緒につくる。
業務も、AIも、集客も。
課題がまだ整理できていなくても、ご相談ください。