社内検索AIに来月の規程を入れるときは？有効日で回答資料を分ける
資料の登録日ではなく、承認された適用日と質問の対象業務日を照合します。今の申請と将来の準備を分け、日付や適用対象が不明な質問は確認してから答える方針を決めます。
約10分で読むDREEXY INSIGHTS
AI・自動化
AI・DX・マーケティング。
あなたの仕事に、次の視点を。
社内AIの担当者が替わるときは？再現できる設定と確認例の引継ぎ
旧担当は利用版・指示文・資料・確認例・未解決事項を引継ぎ票へまとめます。新担当が正規の権限で同じ確認例を扱い、業務責任者が期待する欄と停止条件を確かめてから担当を交代します。
約10分で読む
AIサービスの変更通知を受けたら？自社の仕事への影響を確認する
契約窓口が通知の原文と対象契約を確認し、運用担当が使っている機能と対応付けます。業務責任者が仕事への影響を判断し、期限までに確認できない機能には代替と保留する範囲を残します。
約10分で読む
社内AIの利用上限に近づいたら？締切のある仕事を残す配分表
利用枠の単位と更新時期を公式条件で確認し、締切・影響・代替手段から仕事別に配分します。予備を残しても足りない場合は、優先の低い対象を手作業へ切り替え、残り枠が不明なまま締切のある仕事を任せません。
約10分で読む
AIの利用料は1件いくら？採用された結果とやり直しを分けて集計
同じ期間と業務について、帰属させた利用料を採用した案件数で割り、やり直し回数と人の修正時間も併記します。生成回数で割った額とは名前を分け、共有費や採用0件など比較できない条件は別に残します。
約10分で読む
AIの確認待ちが増えたら？社員が先に見る案件と保留を分ける
業務責任者が、受付の締切・未確認の内容・遅れの影響から優先順を決め、営業担当は元資料と照合します。担当の確認能力を超えるときは新規のAI下書き生成を絞り、手作業への切替や回答予定の調整も決めます。
約10分で読む
使わなくなった社内AIはどう終える？資料・設定・担当の終了確認
業務責任者が代替受付と未処理案件の担当を決め、管理担当が利用停止・資料の扱い・設定や権限・契約を順に確認します。残す業務記録と削除候補を分け、保存義務や契約条件が不明なものは判断先を残します。
約10分で読む
AIの同じ間違いが続くときは？誤りの種類から直す場所を選ぶ
運用担当が元資料と誤出力を残し、業務責任者が期待する欄を確定してから原因候補を分類します。1箇所ずつ変更して同じ例を再確認し、原因が不明なまま全体の指示を変えないようにします。
約10分で読む
社内AIを改善するには追加学習と資料検索のどちら？更新する情報から選ぶ比較表
変わる料金や社内情報を参照させたい場合は資料検索を、例を使って分類や書き方の振る舞いを調整したい場合は追加学習を候補にします。先に指示と確認例で不足を見分け、利用できる製品・契約と変更後の確認負担も比べます。
約12分で読む
社員がAIへの指示文を直すときは？変更理由と戻す版を残す方法
指示文の管理担当が旧版・新版・変更理由を保存し、現場担当が同じ報告メールで必要な欄を照合します。業務責任者が採用を決め、未確認の新版は正式な作業へ使わず、確認済みの版へ戻せる状態を残します。
約10分で読む知る。その先へ。
読んだヒントを、あなたの会社の仕事へ。
LET’S CONNECT THE DOTS.
次の一歩を、
一緒につくる。
業務も、AIも、集客も。
課題がまだ整理できていなくても、ご相談ください。