O281 V01は数量10個、希望日10月15日です。数量の確認を求めて差し戻した後、V02では数量8個、希望日10月16日になりました。差戻し理由は数量でも、実際には2欄が変わっています。

受付担当は修正者の説明と旧新の値を並べます。意図した訂正か、誤って変えた欄かを確認し、修正版を受け取ったことだけで新しい日付を採用しません。

変更していない商品番号も照合します。修正対象を追える資料版と注文番号を残し、別の注文の修正版や古い控えを混ぜないようにします。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

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V01の10個を根拠に在庫を確認していたら、V02の8個で取り置く数量を見直します。10個の確認記録があることと、現在の8個で処理を決めたことを分けます。

希望日が変われば、配送予定や回答した納品日の関係も再確認します。数量だけを再確認して配送判断を前のままにすると、変更した日付が後続へ届きません。

商品仕様など、変更に依存しない確認を引き継げるかは責任者が判断します。すべてやり直すかすべて継続するかの二択にせず、確認が何の条件を根拠にしていたかを記します。

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受付担当はO281 V02の数量と希望日を確認した日時を記録します。V01の確認済みを消して同じ記録に見せるのではなく、どの版に対する結果かを結び付けます。

倉庫が8個の取り置きを確認済みでも、配送担当が16日の対応を未確認なら、注文全体を完了にしません。対象の欄と担当で確認済みと保留を分けます。

確認者が変わる場合は、原資料と旧新の差、前回の保留理由を渡します。訂正済みという状態だけでは、担当者が何を確認すればよいか分かりません。

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O281 V01の10個が作業表W51へ転記されていたなら、受注表のV02だけを更新しても現場は10個で動く可能性があります。影響先と使った版を確認します。

希望日15日が配送表へ残っている場合も同じです。後続の担当が変更を受け取り、必要な判断と保存値を更新した結果を再確認票へ残します。

すでに作業が進んでいる場合は、差分を機械的に戻せるとは限りません。現在の状態を現場へ確認し、変更できる範囲と対応が必要な残りを責任者が決めます。

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数量8個、希望日16日の根拠と、倉庫・配送・回答への影響が確認できた範囲を示します。保留していた理由が解消したかを、同じ注文番号で確認します。

配送の確認が残る間に倉庫準備を進められるかは、自社の手順で決めます。部分的に再開する場合は、進める仕事と止める仕事、必要な次の判断を明記します。

再開記録には採用版V02、判定者、日時、未処理を残します。追加の変更が入ったら新しい版へ関連付け、同じ確認済みの状態を引き継ぐ条件を再び見ます。

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まず差戻し理由だけでなく、修正版のすべての変更を見ます。数量と希望日が変わったなら、それぞれの根拠と意図を確認します。

次に変更した条件へ依存する確認を選び、現在の版に対する担当別の結果を残します。旧版を使った作業表や配送表も追い、受注表だけの更新で閉じません。

最後に進める仕事と残った保留を決めます。メモへ採用版、再確認の担当、影響先、再開範囲を残すことで、訂正後に何を確認したかを説明できます。

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