取引先のCSVを取り込む前に何を見る？列・文字・日付の試験表
列名・文字の読み方・日付の意味を合意し、代表行と失敗行を本番とは別の確認先へ取り込みます。原文、読込結果、受注表の3段階を照合し、不明な欄があれば登録前に保留します。
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システムの翌営業日はどう決める？休日と締切時刻の確認表
翌営業日を、会社の休日カレンダー・締切時刻・受信時刻から決める手順を説明します。締切ちょうどや休日変更、条件が未確認の場合の扱いを、架空の依頼1件で整理できます。
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営業と経理で売上の意味が違うときは？業務用語をそろえる記録
営業と経理の「売上」が、受注額・請求額など何を指すかを照合します。対象期間・元記録・集計条件を用語辞書へ残し、数字の違いを入力ミスと決め付けずに調べられます。
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1行は注文1件か明細1件か？集計が倍になる前の粒度確認
受注表の1行が注文か明細かを確かめ、注文数・明細数・金額を分けて集計します。表の結合で行が増える例から、数えるIDと足す列を決める確認メモを作れます。
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商品番号の先頭0が消えるのはなぜ？数ではなく文字で扱う確認表
商品番号の先頭0が消えたとき、元の表記・保存された値・再出力を比べる手順を説明します。文字と数の違い、CSV取込時の確認、元資料に基づく修正方法が分かります。
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月次の受注集計は何日のデータ？締め時刻と後日修正の決め方
月次に含める業務の基準日と取得時刻を固定し、締め後の訂正を別の記録へ残します。元月を再集計するか次の報告で調整するかを責任者が決め、旧版と新版を区別して利用先へ伝えます。
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受注表の完了は何を指す？受付・作業・納品の状態を分ける
状態名を受付・作業・納品の終点へ結び付け、変更条件と担当を決めます。データ保存や通知の成功を業務完了へ読み替えず、保留・取消・訂正は理由と根拠を残します。
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システムごとに請求合計が違うときは？丸める場所を確認する表
同じ原値と数量を使い、丸める位置・保存桁・丸め方・計算順を照合します。正規のルールを経理責任者が確認してから設定をそろえ、合計の差を別の調整額で隠さないようにします。
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個・箱・ケースが混ざる受注表は？換算条件を残す数量の統一表
数量と元単位、商品別の換算条件、その有効日を結び付けます。換算後の値を別欄にし、端数や条件不明は責任者へ確認してから、同じ単位の合計を作ります。
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在庫表の0と空欄は同じ？未確認・対象外を分ける入力ルール
在庫数量と確認状態を別欄にし、実測した0を空欄の代わりにしません。未確認・対象外・未入力を理由付きで残し、確認済み数量の合計と未確認の対象数を併記します。
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