設備と人の稼働率はどう数える？使える時間・実作業・待ちを分ける

どの時間を「稼働した」と数える？

本記事では、設備は印刷の実運転、人は対象の直接作業を分子にします。分子とは割り算の上側の数です。分母は同じ週に、その設備や人へ対象の仕事を割り当てた利用可能時間です。

設備の印刷時間には、注文の印刷だけでなく刷り直しの印刷も含めます。人の直接作業は、対象の印刷注文の確認・仕上げ・梱包です。用紙や設定を切り替える準備は別列です。機械が止まっていても、担当者が準備をしていれば人の「待ち」にはしません。

この分類は、どこで時間を使ったかを話し合うためのものです。直接作業だけを分子にするため、必要な準備が多い仕事は率が低くなる場合があります。準備を怠けていた時間と見なしたり、人の評価にそのまま使ったりしません。

設備の時間指標には複数の定義があります。例えばVorneのOEEの説明では、計画した生産時間に対する運転時間に加え、速度や品質を別の要素として扱います。本記事の簡単な時間比率は、その総合指標を計算するものではありません。社内ですでに指標がある場合は、名前だけで置き換えず、分子・分母の定義を照合します。

まずすること：「設備は何をしている時に稼働か」「人のどの仕事を対象にするか」を一文ずつ書き、週を通して同じ分類を使ってください。

利用可能時間から、何を除いてよい？

測定前に決めた対象外の時間を除き、記録を見てから都合よく分母を縮めません。ここでは1週間の予定枠から、対象の仕事をあらかじめ割り当てない時間を引きます。

設備1台の予定枠は、5日×8時間×60分＝2,400分です。この例では、週の計画段階で生産を割り当てない300分を除き、利用可能時間を2,100分にします。人1人の予定枠も2,400分ですが、休憩300分と、あらかじめ別業務に割り当てた300分を除き、対象業務に使える時間は1,800分です。これらは架空の記入値で、勤務や休憩の基準を定めるものではありません。

一方、対象枠の中で起きた用紙待ち、確認待ち、故障停止を、後から「使えなかったから対象外」として除きません。準備や待ちとして理由を残します。対象枠の中の点検や清掃も、この例では準備・点検の列に含めます。

生産を予定していない300分と、対象枠の中で止まった時間は違います。除外する時間の内容と決定時点が不明なら、率の比較も未確認です。予定が変わった週は、変更理由を添え、前週との差を率だけで説明しません。

まずすること：期間・予定枠・除外理由・変更した日をそろえてください。設備の24時間と担当者の勤務時間を、同じ「1日」という名前だけで割り算しません。

機械と人が同時に動く30分をどう記録する？

機械に30分、人に30分を別々に記録します。同じ1人に60分を付けません。設備時間と人の工数は分けます。人の工数とは、人が仕事に使った時間です。この例では、1人が30分働いた工数を30分として記録します。

例えば10時から10時30分まで、設備が自動印刷し、担当者が梱包していたとします。設備表には実運転30分、人の表には直接作業30分です。経過時間は30分で、人の工数も30分です。「機械30＋梱包30＝人60分」ではありません。安全な監視や作業手順上、同時作業が可能かは現場で確認します。

同じ人が一つの30分の中で、10分監視して20分梱包したなら、人の内訳は10分と20分です。監視と梱包を各30分にはしません。別の人が支援した場合は、その人の時間表を別に作ります。以下の表とフォームは1人分を扱い、複数人を平均した能力は計算しません。

設備と人では仕事内容が違うため、60％と50％を順位として比べません。どちらかの時間に余りがあっても、必要な技能や作業順が違えば、もう一方へそのまま移せない場合があります。

まずすること：一つの短い作業を選び、設備と人の時刻を並べて記録してください。重なりを確認してから週の工数を集計します。

止まった540分は、全部ムダな待ち？

材料待ち・確認待ち・故障停止など、原因を分けます。人の休憩や別の仕事の時間を、設備が止まっていたという理由で人の待ち時間にしません。

架空の設備表では、540分の内訳を用紙待ち300分、印刷データの確認待ち240分とします。人の待ち600分は、対象の仕事を進められず待った時間として別に記録した仮定です。設備の540分を人の表へそのまま転記した数字ではありません。

待っている間に対象の梱包をしていれば、人は直接作業です。対象外の仕事へ移った場合は、その時間をどの範囲で集計するか見直し、当初の予定との差を残します。待ちの分類を変えることで、同じ時間が消えたように見せないことが大切です。

また、利用可能時間から実稼働と準備を引いた残りを、全て待ちとして自動入力しません。測れていない時間があるかもしれないからです。フォームでは、記録の合計に入っていない時間を未分類として出します。利用可能2,100分、実稼働1,260分、準備300分、記録した待ち400分なら、残る140分は未分類です。

まずすること：時間の長い原因を一つ選び、何を待ったか、どの段階で止まったか、記録があるかを確かめてください。未分類を埋めるために、推測を実測として書きません。

稼働率が上がれば、利益も効率も上がる？

稼働率は時間の比率で、利益や成果量を直接示しません。刷り直しが増えて設備が長く動いた場合も、本記事の率は上がります。良品が増えたか、納期や費用がどう変わったかは別に見ます。

例えば設備の印刷時間が1,260分から1,470分へ増え、利用可能時間が2,100分のままなら、率は60.0％から70.0％になります。これは実運転が210分増えたという架空の比較です。何枚の良品を何円で納品したか、追加費用がいくらかは、この時間表では分かりません。

生産性を考えるには成果量と投入量の関係も必要です。米国労働統計局の説明も、労働生産性を産出と労働時間の関係で扱っています。この記事の時間比率はその統計を再現するものではなく、売上、利益、良品数、作業速度を計算していません。

率が高いままなら急な追加注文や長い確認に使える時間が限られることがあります。一方、率が低くても、需要が少ないのか、材料が届かないのか、必要な準備をしているのかで対応が変わります。根拠のない共通目標や「100％が最善」という基準は置きません。

まずすること：時間表の横に、良品数、刷り直し、納期遅れ、追加費用、未処理の注文を置きます。稼働率の上昇だけで受注増や人員削減を承認しません。

どの待ちを変え、何を測り直す？

原因を一つ選び、変更前と同じ定義で測り直します。待ちを減らした分が実稼働へ移ったのか、別の待ちへ移ったのか、品質や担当者の負担に影響したのかを確認します。

社内案として、用紙の補充時点を決め、印刷前のデータ確認を早めることを考えます。比較用の架空試行では、設備の実稼働1,470分・準備300分・待ち330分で、合計2,100分です。担当者は直接作業1,050分・準備300分・待ち450分で、合計1,800分です。率は設備70.0％、担当者58.3％になります。

この差は仮定であり、補充や確認の変更をすれば実現する効果ではありません。実行する場合は、変更内容、確認する役割、比較する週を決め、注文の量と内容が違った影響も残します。忙しい週だけを改善後に選ぶと、原因を取り違えることがあります。

機械の追加購入や受注を増やす判断には、需要、品質、納期、追加費用、人の技能や安全な作業条件も必要です。待ちが減ったという記録だけで、設備や人を無条件に増やしたり減らしたりしません。対象作業が変われば、分子の定義から見直します。

まずすること：下の入力表で、通常週と確認したい案を別々に保存してください。未確認の原因と、誰がいつ測るかを添え、判断は責任を持つ人が行います。

設備1台・担当者1人の時間を入力する

同じ1週間の分数で入力します。予定枠と除外時間を先に確認し、利用可能時間＝予定枠−除外時間として計算します。実稼働・直接作業、準備、待ちは互いに重ねません。未分類＝利用可能時間−三つの記録時間です。稼働率は実稼働・直接作業÷利用可能時間×100です。

分母が0なら率は「算出不可」です。未分類の時間を自動で待ちへ入れません。フォームは時間の整理だけを行い、安全な操作、受注可否、配置、購入や承認を決めません。

入力はこのページ内だけで処理し、外部へ送信・自動保存はしません。氏名、注文の個人情報、機密、認証情報は入れず、役割と条件だけを書いてください。

手元で記録する4つの教材

CSVとTXTには対象期間・定義・原因・未確認事項を残せます。CSVはUTF-8です。表計算ソフトで文字が乱れる場合は、取り込み時にUTF-8を選んでください。

時間の数え方で、よく迷うことは？