架空の加工工場では、加工機M01の停止を班長へ口頭で伝えています。月末には「材料待ちが多い」「調整に時間がかかる」と意見が分かれます。経営者が知りたいのは、社員の速さではなく、どの待ちや不具合を調べれば納期の遅れを減らせるかです。

初回はM01の稼働予定時間内の停止を対象にし、予定した休憩と段取りは別区分で残します。稼働していない夜間まで停止へ数えると、改善すべき時間が見えなくなります。設備・対象期間・時間の数え方を現場責任者が先にそろえます。

NEDOのガイドラインは、経営や業務の課題から自社に合う変革を考える位置付けです。本稿はその入口を、設備停止という小さい問題へ絞った教材です。停止記録だけで製造業のDX全体や安全な設備制御を完成させるものではありません。

この章の根拠：出典1

架空の停止D01は10月5日9:10に始まり、9:30に終了したので20分です。作業者は「材料が来ていなかった」と記録します。まだ購買や倉庫の確認をしていないため、原因を「発注ミス」とは書きません。見た状況と、調べて確定する理由は違います。

開始・終了が分からないときは、覚えている時刻に「推定」を付けます。後から設備ログで確認できた場合は、元の記録を消さず、確認した時刻と担当を追加します。停止中は終了を空欄にし、集計時点までの時間を確定済み停止と混ぜない運用にします。

記録番号は1つの停止に1つ付けます。同じ停止を2人が報告しても、番号を照合して重複をまとめられます。設備名だけでは、午前と午後の別の停止を区別できません。現場が短く入力できる欄と、班長が後で補う欄を分けると、記録する負担を見直せます。

上の3件は20＋15＋10で45分です。材料待ち20分、治具調整15分、理由未確認10分に分けます。班長は、材料待ちを倉庫担当に確かめ、理由未確認を保全担当へ渡します。時間が長い項目を調べる順番に使っても、原因が確認済みとは限りません。

同時刻に設備が止まり、社員が別の仕事をしている場合、設備停止20分と社員の待ち時間20分を同じ損失として足しません。設備を使えなかった時間と、人が動けなかった時間は別の指標です。自社で何を改善するのかに合わせて、集計する対象を決めます。

短い記録期間の結果を年間の損失へそのまま伸ばすことも避けます。製品の種類、段取り、設備の稼働予定が違えば停止の傾向も変わります。経営者は時間の多い理由と、その期間の条件をセットで読み、確認前の数字を投資の確定根拠にしないでください。

この章の根拠：出典2

紙は、作業場所で記入しやすく、記録項目を直す初期の試行に向きます。ただし集計する人と保管場所が必要です。共有表は検索や集計がしやすい一方、設備の近くで入力できるか、同時編集で記録が消えないかを実際の作業者と確認します。

設備から時刻を取得できれば、人の記憶より細かく停止を捉えられる可能性があります。しかし設備の信号だけで「材料待ち」「治具調整」の業務上の理由が確定するとは限りません。設備側の取得条件、保全の確認、現場が理由を補う方法を依頼先へ尋ねます。

道具の比較では、導入費だけでなく、入力・確認・集計に社員が使う時間も測ります。初めから設備への接続を決めず、同じ停止例を各方法で残せるか試してください。IPAの非機能要求の観点も使い、停止中に入力できない場合の後入力や履歴保存を決めます。

この章の根拠：出典3

D03の10分は、保全担当がアラーム履歴を確認するまで「理由未確認」です。班長は、設備M01、15:00〜15:10、作業中の状況、記録D03をまとめて渡します。「何か不調だった」だけでは、調べる場所も同じ停止かどうかも特定できません。

倉庫担当の確認でD01が、材料の運び込み順の変更に伴う待ちだったと分かった場合、班長は確認日と確認元を追加します。作業者の最初の記録を責めるために使わず、運び込み順を見直す材料として使います。改善案を試した後は、同じ条件で停止がどう変わったかを見ます。

安全に関わる異常は、時間集計の都合で運転を続けず、自社の設備安全手順と責任者の判断を優先します。本稿の票は停止理由を調べる補助です。設備を再起動してよい条件や故障診断は、設備メーカー・保全担当・現場の手順で確認してください。

中小製造業が設備停止からDXを始めるなら、まず記録の目的を「止まった理由を調べ、改善する場所を選ぶ」と言えるようにします。設備M01の架空例では、3件45分の停止を理由別に分け、未確認10分を保全担当へ渡すところまで整理できました。

経営者が見るのは、合計時間だけではありません。対象設備と期間、予定した休憩等の扱い、未確認の件数、改善後も同じ条件で比べられるかを確かめます。道具はその記録を残すために選び、設備データを取れたことだけを改善の完了とは扱いません。

次に、班長へ最近の停止1件を依頼してください。下のメモへ設備、時刻、状況、確認先を書き、足りない情報は確認担当へ戻します。現場と保全の答えがそろったら、改善案と次の確認日を決める。この小さな判断の積み重ねが、次の導入の相談材料になります。