成長に使える資源はどこにある？人・設備・資金・情報の棚卸し

架空の保守会社は契約数を増やす前に、社員、車両、作業道具、運転資金、顧客情報を棚卸しします。社長は名簿や資産台帳の件数を、そのまま成長余力と見なさないようにします。

経営資源の棚卸しは財産評価ではなく、実行できる仕事の条件を知るための整理です。所有していても使えない資源や、他社へ依存する資源を分けます。

設備が余っていても使う技能がなければ供給能力になりません。資源の量と組み合わせを調べることで、購入だけでは解決しない不足が分かります。 参照資料の中小機構 J-Net21：事業計画書はなぜ必要かで説明される考え方では、事業計画は、実行の状況を確認し計画を見直すためにも使います。 以下の数値・表・判断手順は、その概念を応用した独自の架空教材です。

この章の根拠：出典1

技術者三人の予定時間は月480時間です。既存対応360時間、研修30時間、休暇30時間なら空きは60時間です。車両二台のうち一台は午前中の定期便で使用中です。

各責任者が資源の所有者、利用時間、代替可能性、記録日を記入します。経理は支出予定と入金予定を確認し、使える現金と利益の数字を混同しません。

資源表には利用予定の元となる案件番号を残します。既存業務が増えたとき、どの資源が先に埋まるかを確認できるようにします。

新契約一件に月5時間を要すると仮定すると、60時間÷5時間で12件です。ただし移動を含まない5時間なら、片道30分の往復を加えた月6時間で10件に変わります。

人員数三人ではなく、必要技能を持つ担当の使える時間が上限になります。車両、道具、受付、現金支出も同じ時期に用意できるか確認します。

空き時間がある一人だけが必要資格を持ち、月20時間しか空いていない場合は、その担当が制約です。三人の合計60時間を等しく使えるとは考えません。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

資源を保有、確保予定、未確認に分けます。貸与品や外注先の枠は約束された範囲を記し、会社が自由に配分できる資源と区別します。

不足が一時的なら外部の枠を確保し、継続的なら育成を検討するなど期間を合わせます。代替案の費用だけでなく、利用開始までの時間も比べます。

担当の技能や道具の状態が確認できない場合は、対応できると約束しません。棚卸しの未確認欄を埋める担当と期限を先に決めます。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

社長は新契約に必要な技能と時期を決め、既存対応を守る配分表を作ります。足りない資源は採用、育成、外注、契約範囲の見直しの候補として整理します。

実行後は空き時間の見込みと実際の追加工数を照合します。顧客情報の不足で受付が長引いた場合は、情報の整備も資源準備の仕事へ加えます。

余力は計画上の値で、急な修理や顧客対応に使う時間を含む場合があります。過去の変動を確認して、どこまで約束に使うかを経営者が決めます。

資源表は四半期ごとだけでなく、大きな契約や退職予定など条件が変わった時点で更新します。何が足りないかを説明できれば、成長案の範囲を調整できます。

棚卸しの完成は、成長施策に必要な資源と、利用できる資源の差が示された状態です。物の一覧だけで終えず、不足を埋める行動へつなげます。

従業員の健康や休暇を削って余力を作る計画は、持続的な資源の確保になりません。通常の働き方で使える時間を基本にします。