商品説明に「10個入りで、通常は翌日発送、全商品に対応」と書かれていれば、数量、発送条件、適用範囲という別の主張が含まれます。文章をまとめて正しいと採点せず、各主張を照合表の行へ分けます。

優先するのは、数量、価格、日付、名前、利用条件など、間違えると判断が変わる情報です。表現の読みやすさや言葉の好みは、その後に見ます。AIが作った文章が長い場合も、まず業務への影響が大きい主張を探します。

確認対象の版も残します。担当者が修正するたびに内容が変わるなら、最初に見た文章だけの記録では最終稿の根拠になりません。元資料と下書きの保存先、更新日を付け、どの文章を確認したか分かる形にします。

この章の根拠：出典1

「20件のうち15件」と「15％」は違います。数字を写しただけでも、割合へ変換したり、期間を省いたりすれば意味が変わります。元資料の単位、対象期間、母数を数字と一緒に照合します。

計算を含む文章なら、元の値から自分で計算を確かめます。架空の例で20件中15件なら75％ですが、これを全利用者の結果と説明することはできません。計算が合うことと、対象範囲が正しいことを別に確認します。

資料の数字が古い場合は、下書きの作成日に最新だとは言えません。現在の値が必要なら担当者へ確認します。確認できない時は、資料の日付を付けた限定的な記述にするか、使う範囲を見直します。

この章の根拠：出典3

参照先が開けても、そこに同じ数字や条件があるとは限りません。下書きの主張に対応する箇所を実際に読みます。題名だけや検索結果の短い説明を根拠に、ページ全体の内容を確認したとは扱いません。

引用の形になっている文は、原文と文字や意味を照合します。自分で要約した文なら引用として表示しないようにします。条件付きの説明を短くした結果、対象外の例外が消えていないかも見ます。

参照先へ到達できない場合は、確認できた範囲を記録します。別の人が以前見たという説明だけで、今回の事実確認を完了させません。必要な根拠を確認できなければ、未判断へ置き、担当者へ確認するか記述を削ります。

この章の根拠：出典2出典1

AIは説明を自然につなぐため、一般的な条件を加える場合があります。商品資料に発送日が書かれていないのに「翌日発送」と補われたら、会社の約束に見えます。元資料にある条件だけを確認済みとして扱います。

否定や例外が抜ける場合もあります。「通常は可能、ただし特注品は除く」が「可能」となれば、対象が広がります。条件、限定、例外を別の欄へ抜き出すと、流し読みでは見つけにくい変化を探せます。

業務の担当者が分からない内容は、確認者が自分の常識で埋めません。誰へ何を聞くかを未判断欄へ書きます。確認の目的は、全ての欄を埋めることではなく、確かめた内容とまだ言えない内容を分けることです。

この章の根拠：出典1

数字を修正しても、見出しや図に古い数字が残る場合があります。本文、表、説明図、短い紹介文で同じ主張を使っている箇所を探します。最終稿の各箇所が元資料と一致することを確認します。

読みやすく整える編集の後にも、条件が短く省かれる可能性があります。確認済みの版から何を変えたかを記録し、数字、名前、限定を優先して見直します。外部へ渡す文書は会社の通常の確認手順を経て使います。

繰り返す誤りは、次の下書き作成の指示や元資料へ反映できます。単位が消えるなら、数量と単位を別欄にする形式へ直すなどです。事実確認の結果を、その文章だけの修正で終えず、作る工程の改善へつなぎます。

この章の根拠：出典3

短い文書でも、数字と条件を行へ分ければ確認を始められます。元資料を開き、該当箇所を読み、確認済みか修正か未判断かを記録します。文章の自然さを事実の正しさへ置き換えないことが基本です。

全てを確認できない場合は、どの範囲が未判断かを明示します。重要な条件を確認できないまま、資料が付いているという理由で確定文へ進めません。利用する用途に必要な確認を責任者と決めます。

本文の照合表は、専門分野の判断を代行するものではありません。専門知識が必要な主張は適切な担当へ渡します。経営者は、何を根拠に誰が確認したかを読める記録を残し、AIの下書きを仕事に使う条件を整えます。

この章の根拠：出典2