顧客継続・リテンション

顧客の健全度を色だけで判断する?利用・相談・更新条件の確認表

顧客の健全度を色だけで判断する?利用・相談・更新条件の確認表の実務ガイド。健全度の根拠と例外確認表:記入メモ

継続・既存顧客 · 実務ガイド

健全度は利用・支援課題・更新条件の根拠を分け、合計点と確認が必要な例外を併記します。 日本語で営業情報を管理する、数人から100人程度の会社の経営者と営業責任者を対象にします。

灯台サポートの渡辺は森製作の顧客健全度を緑と表示しています。利用回数は多い一方、苦情T51が未解決で次期予算は未確認です。 以下の会社・担当・記録・数値はすべて架空の教材です。

顧客の健全度を色だけで判断する?利用・相談・更新条件の確認表の実務ガイド。健全度の根拠と例外確認表:記入メモ

この記事でできるようになること

  • 健全度の根拠と例外確認表
  • 利用は継続と確認が必要を分けた記録
  • 例外と次の確認担当を残す記入票

01 / 継続・既存顧客

緑の顧客でも確認は必要?

健全度は利用・支援課題・更新条件の根拠を分け、合計点と確認が必要な例外を併記します。

緑の顧客でも確認は必要?。点数と未解決の例外を分けます。
点数と未解決の例外を分けます。 この図を保存 ↓

灯台サポートの渡辺は森製作の顧客健全度を緑と表示しています。利用回数は多い一方、苦情T51が未解決で次期予算は未確認です。

合計点だけで継続が安全と見ると、点数で相殺された未解決の問題を見落とします。

健全度は利用・支援課題・更新条件の根拠を分け、合計点と確認が必要な例外を併記します。 参照資料「HubSpot: Customer success health score」で確認した範囲は、顧客属性と行動を組み合わせる健全度の考え方。 この節の会社・担当・社内基準は架空の教材です。

ここからできること

点数の入力と例外を定義します。

この章の根拠:出典1

02 / 継続・既存顧客

利用・苦情・予算をどう分ける?

利用の記録は利用は継続、支援の課題は確認が必要、次期の条件は更新判断は保留として記録します。

利用・苦情・予算をどう分ける?。利用と苦情と予算を記します。
利用と苦情と予算を記します。 この図を保存 ↓

「利用の記録」の入力は、週に三回点検を実施です。ここでは購入意思まで証明しません。記録の判断欄には「利用は継続」と残します。

「支援の課題」の入力は、T51が未解決です。ここでは高い利用点で打ち消しません。記録の判断欄には「確認が必要」と残します。

「次期の条件」の入力は、予算は未確認です。ここでは確認担当と日程を残します。記録の判断欄には「更新判断は保留」と残します。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

健全度の根拠と例外確認表(架空の記入例)
対象入力記録判断理由・次の確認
利用の記録週に三回点検を実施利用は継続購入意思まで証明しません
支援の課題T51が未解決確認が必要高い利用点で打ち消しません
次期の条件予算は未確認更新判断は保留確認担当と日程を残します
ここからできること

利用と苦情と予算を記します。

03 / 継続・既存顧客

合計20点で苦情は解決する?

架空の利用30点、苦情−10点で20点になっても、苦情は解決しません。

合計20点で苦情は解決する?。20点になっても苦情は未解決です。
20点になっても苦情は未解決です。 この図を保存 ↓

渡辺は顧客成功指標の目的を点検継続の支援に置きます。点数に加え未解決苦情と予算未確認を別に表示し、どの行が次の確認を生むかを定義します。

架空の利用30点、苦情−10点で20点になっても、苦情は解決しません。点数は確認対象を選ぶ補助にし、緑の閾値へ入ったことを顧客の継続保証と扱いません。

この会社の20点は架空の独自基準で、継続の確率ではありません。未解決の苦情と予算の未確認は点数とは別の確認欄で表示し、良い利用実績と相殺して消さないようにします。

ここからできること

20点を解決の根拠にしません。

04 / 継続・既存顧客

未観測の利用を0にする?

利用データが届かない相手は利用0とせず未観測とします。

未観測の利用を0にする?。未観測を0点へ変えません。
未観測を0点へ変えません。 この図を保存 ↓

利用データが届かない相手は利用0とせず未観測とします。計測条件が異なる顧客を同じ点数で比較せず、必要な入力がそろう範囲で判定します。

健全度の重みと閾値は架空の社内案です。解約予測や成功率は検証しておらず、顧客の声と実際の利用条件を補って判断します。

石井はデータがない原因を計測停止か利用停止かで確認します。観測できないままなら点数を判定不能とし、手動で確認できた作業は別の根拠として記録します。

ここからできること

石井が未観測の原因を確認します。

05 / 継続・既存顧客

点数と例外を照合するには?

渡辺は緑の顧客一覧に未解決の苦情が表示されるか試します。

点数と例外を照合するには?。緑の一覧でも例外を確認します。
緑の一覧でも例外を確認します。 この図を保存 ↓

石井がT51の解決確認を担当し、安藤が次期予算の確認日を決めます。渡辺は点数の横に二つの確認事項を置き、次回に入力根拠を照合します。

点数が上がってもT51が消えず、確認済み予算と未確認が区別されるか点検します。成功指標の対象作業と更新判断の条件を別々に説明します。

渡辺は緑の顧客一覧に未解決の苦情が表示されるか試します。未観測を0点としていた行は状態を訂正し、計測条件が違う相手を同じ点数順位へ入れていないか点検します。

ここからできること

渡辺が緑の一覧の苦情を点検します。

06 / 継続・既存顧客

健全度の根拠と例外確認表で次の確認を決める

点数の対象、加点と減点、必要入力を定義します。

健全度の根拠と例外確認表で次の確認を決める。判定範囲と確認担当を残します。
判定範囲と確認担当を残します。 この図を保存 ↓

点数の対象、加点と減点、必要入力を定義します。苦情や予算の例外を独立した欄に残すことを先に決めます。

合計20点という数字から次の確認を省きません。利用の確認、苦情の再確認、予算の確認はそれぞれ担当へ割り振ります。

石井は観測条件を、渡辺は例外の表示を点検します。判定できる点と不明な点が並ぶ確認票として引き継ぎます。

ここからできること

判定不能と確認担当を残します。

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