検査を外注すると安くなる？支出と社内に残る仕事の比べ方

架空の加工会社で、月100時間の検査を外注する案を考えます。検査を外へ渡しても、検査結果を受け取り、品質を判断し、顧客へ対応する社内の仕事が残ります。社内の費用を全部減らせると考えず、実際に減る支出を確認します。

外注で何を改善したいかを先に決めます。検査が重なって次の仕事へ進めないなら、社内の時間を空けることが目的になる場合もあります。時間が空く計画と、支出が減る計画は別々に確かめます。

社内の費用の中に、外注しても残る給与や設備維持費があれば、その金額は減る支出に数えません。OpenStaxは、選択によって変わる将来の費用を、過去に払った費用や変わらない費用と分けて考える方法を説明しています。以下の会社・円・時間・記入例は、この概念を使うための独自の架空教材です。

この章の根拠：出典1

同じ月・同じ検査内容の架空の計画です。社内の検査は100時間、作業を外注して減る支出は10万円。社員給与30万円と設備維持費5万円は残るとします。外注費は18万円、社内の受入確認は20時間という見込みです。いずれも自社の実績や相場ではありません。

現場が検査の範囲と受入条件、経理が外注して減る支出、調達が外注条件を整理します。社長は社内へ残す品質判断と顧客への責任を決めます。

外注条件には、数量、納期、受け取る検査結果と、不適合への対応を残します。不適合は、検査の基準に合わないことです。単価だけでなく、どこまでの作業と対応が見積に含まれるかを確かめましょう。支払いの時期も別に確認し、この月の支出比較だけで手元資金の増減まで決めないようにします。

給与と設備維持費が残る条件では、外注して減る支出は10万円です。そこへ外注費18万円が加わるため、18−10＝月8万円の支出増になります。社内の作業時間は検査100時間から受入20時間になる計画なので、100−20＝計画上80時間空きます。受入に実際に何時間かかったか、まだ測っていません。

計画上空く80時間を、どの仕事に使えるかを確認します。必要な技能や仕事の発生時期が合うかも未確認です。使い道が決まらないまま、売上や利益が増える効果へ換算しません。

この80時間は、計算した検査100時間と受入20時間だけの差です。社内の品質判断・顧客対応・再検査などに別の時間が必要なら、その時間も確認します。80時間をそのまま別の仕事に使えるとは、まだ言えません。

設備維持費5万円も実際に減らせる契約と時期なら、18−10−5＝月3万円の支出増に変わります。契約と実施時期は自社の資料で確認してください。費用名だけで減ると決めず、停止できるか分からない支出は未確認と残します。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

社内で検査を続ける案、全部を外注する案、一部だけ外注する案を、同じ品質と納期で比べます。輸送、手直し、管理、緊急時の費用と、相手先が止まった場合の代替も含めます。

一部だけ外注するなら、どの検査を社内で続けるかを決めます。全部を渡す案では、外注先が止まったときに別の会社へ頼めるか、社内へ戻せるかも確かめます。どちらも、対応できるまでの時間と、社内の技能を保つ方法を相談しましょう。

品質条件や情報の扱いが未確認なら発注を保留します。安い見積でも検査の内容や責任の範囲が違えば、そのまま比べられません。同じ条件で見積を確認し直します。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

外注範囲を限定して試し、出す資料、受け入れる記録、不適合の戻し先を決めます。社内の承認や顧客対応の責任が消えるわけではありません。

試行後は、外注費、社内の受入・再検査の時間、納期、品質、空いた時間の使い道を記録します。計画上の80時間が実際に空いたかは、この記録で確かめます。まだ測っていない結果は未計測と残してください。

空いた時間は実際の仕事へ配分して初めて活用されます。売上増の仮定を置く場合は、需要と提供までの条件を別に示します。

外注する検査を増やす前に、外注先が受けられる仕事の量と、自社で受入・品質確認できる時間と担当を確かめます。変わる支出と、計画上空く時間の使い道を並べ、経営者が目的に合う範囲を選びます。

今日できるのは、外注したい検査を1つ選び、社内で受け取る人、残る品質判断、見積と減る支出の元資料を書き出すことです。誰へ何を聞くかが見えると、外注後に現場へ戻ってくる仕事も、発注前に相談できます。

社内で検査できる人がいなくなると、再び社内で行うまでに時間がかかります。短期の単価だけでなく、社内へ戻す場合の担当・技能・準備時間も確かめましょう。