DX施策が同時に走るときは？依存先・予算・担当を並べる管理表

同時に進める前に確かめる 受注・在庫・請求の進捗率が並んでいても、どの仕事が何を待っているかは分かりません。図の「三施策」と「140時間・月60時間」を一緒に見て、必要な定義と共通担当の枠を確かめます。

先にそろえるのは着手条件 在庫分析は商品コード、請求変更は受注状態の定義を使います。その確認が遅れたら、依存する実装を保留し、運用担当と業務責任者へ定義の版・確認担当・確認予定を返します。社長は確認した材料から優先順位と担当・予算への影響を判断します。

工数の一覧に、使う定義の版を添える 各業務責任者は目的と完了条件、運用担当は依存先の定義と共通担当の枠、経理は費用を確かめます。図の役割分担を、受注・在庫・請求ごとの記録へ結び付けてください。

確認する相手と材料 在庫を担当する人には商品コード、請求を担当する人には受注状態について、どの定義の版を使い、誰が何を確認したかを聞きます。確認記録がなければ完了扱いにせず、運用担当へ版と確認予定を戻します。独立して進められる仕事があるかも業務責任者へ確かめ、空いている人や時間だけで着手を決めません。

三施策と共通確認を分ける 受注40＋在庫30＋請求50＝120時間に、別作業の共通定義確認20時間を足して計140時間です。月60時間の枠へ置くとき、共通確認を120時間の内数として扱わないようにします。

60・60・20は条件付きの見本 第1月は受注40＋共通確認20、第2月は在庫30＋請求30、第3月は請求残20時間。ただし、第1月に共通定義を確認できることが後続開始の条件です。月60時間の枠二つでは140時間を置けないため、月単位では最低三か月分の枠が必要になります。これは容量の下限で、待ちや休日、定義の遅れを含む実際の完了日を保証しません。

前提を確かめてから分ける 図の上段は共通前提がそろった場合、下段は定義が未確定の場合です。実際に商品コードと受注状態のどの版を確認できたかを、在庫・請求の担当へ渡す記録で確かめます。

保留と再配分の手順 未確定なら、その定義に依存する在庫・請求の実装を保留します。運用担当が確認済みの範囲、定義の版、確認担当と予定、再開条件を残し、業務責任者が独立して進められる仕事を確認します。その工数と残枠を月60時間に照らし、経理が費用への影響、社長が優先順位・担当・予算を見直す案を比べます。遅れた分の新しい日付や工数は、確認前に埋めません。

使った時間と、使える成果物を照合する 図の工数と成果物は、別々に確かめる項目です。仮に共通確認へ20時間を使っても、次の担当が使える定義の版が確認できたことにはなりません。

月次で残す差 運用担当は使用時間と未完了、定義の確認記録と依存先の完了を照合し、在庫・請求の開始へどう影響するかを示します。経理は未払い発注などの費用条件を別に確認します。実際の定義確認・再開日・業務の結果は、この架空例では未確認です。共通担当の同じ時間を複数施策へ重ねて割り当てないよう、更新した計画も確認してください。

次の担当が再開条件を追えるか 図の施策、別の共通工数、月別配分、開始と見直しをつなぎます。元の60・60・20時間を残し、その案の前提がそろったか、どの依存部分を待たせるかを判断メモへ記してください。

計画を引き直す理由を残す 定義の版・確認担当・確認予定、保留する範囲、再開条件、月の残枠と見直す優先順位を渡します。施策を追加する案では、既存の何を待たせるかも社長が判断します。追加担当や後回し、範囲縮小は、業務と費用への影響を比べる候補です。実際に採用した案や成果へ置き換えず、確認できた条件に合わせて更新してください。