返信の下書き
よくある質問と参照資料を整理し、回答案をつくる仕事。送信前の内容確認は担当者が行います。
AIに任せる仕事を選ぶ
いつもの準備に、
余白を。
返信、会議、資料探し。人が判断する時間を、取り戻すために。
繰り返している仕事は、どれですか。
返信の場面を読む
返信を準備する。
送る判断は、人が。
AIが準備する下書き
よくある問い合わせへの返信
お問い合わせありがとうございます。ご相談の内容と対応範囲を確認し、担当者からご案内します。
社内の案内資料を参照（例）- 参照する資料を決める
- 回答案を用意する
- 人が内容を確かめる
いまの負担
同じ質問でも、資料を探し、文章を整え、書き直す。
架空の設計例です。実際の提供画面や導入実績を示すものではありません。
人が確かめること
対応範囲は正しいか。相手の質問に答えているか。送信してよい内容か。
会議の場面を読む
記録から、
次にすることへ。
AIが準備する下書き
会議の要点を整理する仕事
決めたこと：現在の問い合わせ対応を整理する。次の作業：使っている資料と、担当への引継ぎ方法を確認する。
共有が許された会議記録を参照（例）- 決定事項を分ける
- 次の作業を抜き出す
- 参加者が訂正する
いまの負担
会議の後、メモを見返して、決定事項を拾い直す。
架空の設計例です。実際の提供画面や導入実績を示すものではありません。
人が確かめること
発言と決定を取り違えていないか。担当と期限は合意されているか。記録を共有してよいか。
資料探しの場面を読む
答えの前に、
根拠へたどり着く。
AIが準備する下書き
社内資料を探す仕事
確認する資料：業務の手順書。見る項目：受付後の担当と、例外時の確認先。資料の更新日と適用範囲を確認してください。
閲覧権限のある資料だけを参照（例）- 探す資料を絞る
- 参照先を示す
- 人が根拠を読む
いまの負担
答えがあるはずの資料を探し、詳しい人の返事を待つ。
架空の設計例です。実際の提供画面や導入実績を示すものではありません。
人が確かめること
参照権限を越えていないか。古い手順を使っていないか。答えの根拠が分かるか。
準備を分けると、
判断する時間が見えてくる。
同じ文章を毎回書くことと、相手に合う回答を判断すること。仕事を分けると、人が確かめるべきところが見えてきます。実際の効果は、確認の負担まで含めて試します。
始める前の判断材料へ始める前に
最初の候補は、身近な仕事。
頻度が高く、確認しやすく、やり直せる作業から検討します。
会議の要点整理
記録から決定事項と次の作業を抽出する仕事。記録の利用許可と、誤りを訂正する担当を決めます。
社内資料の検索補助
資料の所在と参照できる人を整理し、必要な情報を探す仕事。アクセス権を越えて情報を見せない設計が前提です。
続けるために
効果は、確認の時間まで含めて。
生成にかかる時間だけで判断しません。
今の作業を記録する
件数、作業時間、手戻り、担当者を確認します。測れない場合は、まず一つの仕事を記録するところから始めます。
小さく試す
利用が許された資料を使い、正確さ、確認時間、失敗時の戻し方を試します。機密情報や個人情報は試行資料に含める前に取り扱いを確認します。
続ける条件を決める
品質、確認負担、利用費を比較し、運用に進むか判断します。AI導入だけで工数削減や売上増加を保証するものではありません。
もう少し、知りたいこと。
AIだけで送信や判断を完了できますか？
このガイドでは、人が確認して使う業務から検討します。承認・送信・契約などの重要な判断を任せる前に、権限と責任、失敗時の対応を個別に確認します。
Yumexyをすぐ使えますか？
Yumexyは開発中です。DREEXYへの支援相談と、Yumexyの開発情報への関心登録は別の入口です。提供開始時期、機能、価格は未確定のものを含みます。
次の判断に、つながる。
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あなたの仕事から、
一緒に考えます。
気になっている仕事と、変えたいことを教えてください。
具体的な支援範囲と条件は、ご相談で確認します。