材料は入荷順に使う？使用期限と予約分を確かめる選び方

「9月に届いた材料があるのに、10月に届いたほうから使うのですか」という倉庫担当の疑問です。入荷順は、倉庫へ入った日が早い材料から候補を並べる考え方です。期限順は、使える期限が近い材料から候補を並べる考え方です。先に届いた材料の期限が、先に来るとは限りません。

入荷が早い順はFIFO、使用期限が近い順はFEFOという略称で説明されます。Microsoftの倉庫機能も、この2つを異なる日付の軸として扱っています。この記事は同じ台帳から選び方を比べる説明です。ロットは入荷や製造ごとのまとまりで、異なる日付や品質状態の材料を品名だけでまとめず、番号で区別します。

架空の材料K26は同じ承認済み仕様で、10月11日時点の6ロットを使います。Aは9月1日入荷・使用期限10月31日、Bは10月1日入荷・使用期限10月20日です。10月15日に使う30個を入荷順で選ぶとAから、期限順で選ぶとBからになります。これは編集側が作った条件であり、実在材料の品質や使用期限を認定した値ではありません。

この章の根拠：出典1出典2

先に並べ替えるのではなく、今回の仕事へ使える候補を確認します。K26では10月15日使用、同じ仕様、予約を除いた数量、品質の確認待ちでないこと、期限が使用日以上であることを条件とします。Aの20個には他作業の予約5個があるので、今回比べるのは15個です。Eも9個から予約3個を引いた6個を使います。

Cは10月11日の台帳では8個ありますが、期限は10月14日です。使用予定日の15日には、この教材条件で候補へ入りません。Dの10個は期限の資料が未確認、Fの7個は品質担当の確認待ちなので保留します。期限不明を0日や期限なしとして並べると、先頭へ来たり最後へ回ったりする誤った選択につながります。

現物66個をそのまま使える数と呼ばず、予約8個、今回の適格候補33個、使用日前に期限が来る8個、未確認・確認待ち17個へ分けます。合計は8＋33＋8＋17＝66です。この数量の分け方が変わったら、入荷順と期限順を比較する前に資料を更新します。予定日が空欄の場合も候補選択を進めず、生産担当へ確認します。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

この章の根拠：出典1出典3

入荷順のR26-01では、適格ロットをA、B、Eへ並べます。Aの15個を選び、Bの12個を足すと27個です。残り3個をEから選び、合計30個になります。Eには未予約分3個が残ります。予約したA5個とE3個は、この配分で消費したことにしません。

期限順のR26-02では、10月20日期限のBとEが先で、10月31日期限のAが後です。B12個とE6個で18個、残り12個をAから選んで30個になります。Aの未予約分は3個残ります。各ケースは元台帳から独立に計算し、入荷順を実行した残数へ続けて期限順を当てません。 この「残り」は適格な未予約分だけです。参照配分を実行したと仮定する算術では、Aの元20個から12個を選んだ残りは8個（予約5個と未予約3個）です。Eの元9個から6個を選んだ残り3個は予約分です。実際の出庫や現物・台帳を更新した記録ではありません。

BとEの使用期限は同じ10月20日です。この架空例では、同じ期限なら入荷日、さらに同じならロット番号の順に選ぶ設定です。Microsoft Business Centralの同日期限の規則はロット番号等の小さい順なので、この例と同じ仕様とはいえません。自社で同じ期限の材料をどの順に使うかと、指定ロットの扱いを倉庫責任者へ確認してください。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

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R26-03は使用日を10月21日に変更し、28個を依頼するケースです。BとEは20日期限なので適格候補へ入らず、Aの15個だけになります。15個を選んでも13個不足します。「入荷順と期限順のどちらが良いか」の選択では、この不足は解消しません。生産担当へ作業日・必要数の再確認を渡し、期限資料や品質の保留を勝手に解除しないでください。

R26-04は、10月15日にB指定で13個を使うケースです。全適格在庫は33個でも、指定Bの未予約分は12個なので1個不足します。AやEの空きがあるという理由だけでBの依頼を満たしたことにしません。指定の目的、別ロットへ変えてよい条件、その判断をする担当を作業依頼へ確認します。

R26-05の使用日は期限当日の10月20日です。本教材は期限の日を含む設定なので、期限順ではBから1個を候補へ選びます。実際の会社資料が「当日使用不可」「時刻の上限」「引渡し後に必要な残日数」を定める場合は条件が変わります。本教材の結果をそのまま採用せず、資料責任者が適用範囲を決めてから再計算します。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

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まず元台帳を残し、確認用コピーで品目・単位・台帳の時点・使用予定日・指定ロットをそろえます。本文の元6ロット表を使うときは、現物数、予約数、期限、品質状態を別々に確認してください。自社の情報を相談する際は、機密の材料名や取引先名を除いて条件と数量を整理します。

条件を比べるときは、それぞれ元台帳から始めます。10月15日に30個を選ぶ例では、入荷順はA15個・B12個・E3個、期限順はB12個・E6個・A12個です。次に使用日を10月21日へ変える例では、前の配分の残数を使わず、元台帳からその日に使える候補を選び直します。計算例の数量を、実際に出庫した数量や品質の承認結果として扱わないでください。

計算が合わないときは、先に元資料の日付と数量を確認します。予約数が現物数を超える、日付が不正、同じロット番号が重複する場合は、選ぶ順序を決める前に台帳責任者へ返してください。数字を計算に合うように直さず、確認済みの資料で配分を比べます。自社で採用する条件、未確認の数量や品質状態、次に確認する担当を分けて整理します。

未予約分 = 現物数 − 予約数
候補条件 = 期限確認済み・品質待ちでない・使用期限 >= 使用予定日
入荷順 = 入荷日 → ロットID
期限順 = 使用期限 → 入荷日 → ロットID（K26の教材設定）
選ぶ数 = 候補の未予約分と残り依頼数の小さいほう
不足 = 依頼数 − 選んだ総数

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先に届いたAの期限はBより後でした。同じ適格33個から30個を選ぶ場合、入荷順はA15・B12・E3、期限順はB12・E6・A12です。選んだ総数30個だけでは、どのロットが残るか分かりません。そのため、入荷日だけで順序を決めず、使用日・期限・予約・状態で使える候補を絞り、その中で入荷順と期限順の配分・残数を比べます。

並べる前の条件も残します。元66個のうち予約8個、使用日前の期限8個、未確認・品質待ち17個を分け、今回は33個を候補にしました。使用日を21日へ変えると候補15個、28個依頼は13個不足します。B指定13個は1個不足で、別ロットへ変更する判断とは別です。

使える候補を決めてから、ロットごとの配分・残数・不足を確認します。期限や品質を確かめられない材料は保留し、予約分を今回の候補へ戻しません。元台帳の時点、品目と単位、使用予定日、期限の定義、予約と品質状態、同日期限の選び方を関係担当者と確認してください。本文の参照結果を自社で実測した値や使用承認の結果として扱わないでください。

この章の根拠：出典1出典2出典3