商品コードA*が余計に数えられる？COUNTIFの条件と一致行の確かめ方

「A*という商品を数えたら、A01まで入っていました」という場面です。COUNTIFは、条件に合うセルの数を数えるExcelの関数です。この条件の*は、別の文字に置き換わる記号として使えます。こうした記号をワイルドカードと呼びます。商品コードの元値がA*でも、条件のA*を商品名どおりの文字と解釈するとは限りません。

架空のC25には12明細行があります。R25-01とR25-07は、どちらもA*ですが別の注文の明細です。A01、AB、A?、A、a*、A~1、A2、BA*、空欄、末尾に空白があるA*も残します。営業事務は元表を変更せず、どの行が条件に入るかを確認用コピーで比べます。

本教材の参照期待では、同じ12明細の条件A*は10行、A~*は3行です。一致した元行IDを教材で読み、自社Excelの結果と別に記録します。元のPython・JavaScriptの参照記録は限定したASCII文字の教材計算で、今回の再実行やExcelアプリの再計算ではありません。経営者へ渡す数字は条件に合う明細セル数であり、商品種類数や数量合計へ読み替えません。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

この章の根拠：出典1出典2

条件の*は、文字の長さが違うものを選べます。A*ならAだけのR25-05、ABのR25-03、A01のR25-02も対象になるのが教材の期待です。Aの後に必ず*が書かれているコードだけ、という意味ではありません。文字どおりの*を指定する本稿の条件はA~*です。

条件の?は1文字に対応します。A?は、A*、AB、A?、a*、A2の各明細に合い、参照期待は6/12行です。A01はAの後が2文字なので入りません。文字どおりの?を指定するA~?ならR25-04の1/12行です。*と?を同じ「記号を含むコード」の条件にしないでください。

~はチルダという記号です。MicrosoftのCOUNTIF説明は、?や*そのものを探すとき、その直前に~を付ける方法を示しています。元コードへ~を書き足す操作ではありません。A*を保存した元セルは残し、比較する条件のほうをA~*へ変えます。

=COUNTIF('元12行'!$B$2:$B$13,"A*")
=COUNTIF('元12行'!$B$2:$B$13,"A~*")
=COUNTIF('元12行'!$B$2:$B$13,"A?")
=COUNTIF('元12行'!$B$2:$B$13,"A~?")

この章の根拠：出典1出典2

A~*の参照期待はR25-01、R25-07、R25-08の3行です。元のA*条件には、この3行に加えてR25-02、R25-03、R25-04、R25-05、R25-09、R25-10、R25-12も入る期待です。条件の変更で外れる7行を名指しすると、何を数えなくしたかを説明できます。10行が3行になっただけで正しい会社集計へ採用せず、自社Excelの観察と台帳の規則を別に確認します。

「コードを置いたセルを参照すれば記号の意味は消えますか」という確認も必要です。別シート「条件確認」のB7にA*を文字で置き、そのセルをCOUNTIFの条件へ使う例を考えます。公式資料は条件にセル参照を使えると説明していますが、参照先の*を文字そのものにする指定にはなりません。この例の参照期待も10/12行です。

コードの中のどこかに文字どおりの*がある行を探すなら、本教材では*~**という別の条件を比べます。外側の*が前後の任意の文字、~*が文字そのものの星です。BA*と末尾空白のA*も入り、参照期待は5/12行です。「A*というコード」と「*を含むコード」は、数える対象が違います。

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Microsoftは、COUNTIFの文字条件は大文字小文字を区別しないと説明しています。そのため本稿のA~*の参照期待には、小文字a*のR25-08も含まれます。~で*を文字にしても、大小文字を区別する条件へ変わるわけではありません。会社がA*とa*を別商品にするなら、この3行をそのまま正式な商品集計へ採用せず、台帳責任者へ区別する規則を確認します。

R25-12の末尾空白は、担当者が見た目だけでは気づきにくい違いです。本教材はA*に空白を含めた3文字を保存し、A~*の参照期待へ入れません。空白を消す指示を先に出すと、元資料に同じ値があったか追えなくなります。元コード、会社の正規コード、空白を取り除く判断の根拠を別に残してください。

R25-01とR25-07は同じA*ですが、教材では別の注文の明細です。両行を数えた3という値は、一致した明細セル数です。商品種類数でも数量合計でもありません。重複コードだから片方を削る操作は、この条件確認には含めません。報告する数字の名前は、依頼者が求める対象へ合わせてください。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

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元表を変更せず、確認用のコピーで比較します。本文の元12明細を見出し付きでシート「元12行」へ置く例では、B2:B13が商品コードの範囲です。まず第2章の2つの式を、結果を表示する別々のセルへ入力し、条件A*とA~*だけを比較してください。自社の表では、シート名とコード列・開始行・終了行を実際の範囲へ合わせます。第3章の他の条件は、A*とA~*の違いを確かめてから必要なものだけ比較します。

「元12行」のE/F列へ、1セルにCOUNTIFを適用して0か1を返す式を追加します。F列のA~*条件で1になる行IDを確認し、合計が3という参照期待だけでなくR25-01/07/08の対応を見ます。違いが出た場合は、式の条件、参照した範囲、保存された元コード、再計算した環境を順に照合します。参照期待へ合うまで元コードを直す方法は取りません。

本文の件数と一致行は、架空の元12明細を使う参照例です。制作時の限定した計算記録と、自社Excelで再計算した値を同じ結果として扱いません。自社のExcelでは、使った製品・版・式・範囲と一致した行を確認してください。会社が大小文字や末尾空白をどのように扱うか未確認なら、台帳責任者へ確認するまで正式な集計への採用を保留します。

「元12行」E2：=COUNTIF($B2,"A*")
「元12行」F2：=COUNTIF($B2,"A~*")
元D列の確認事項を保持し、E/F列の式を13行目までコピーして比較。

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今回の主票は、同じ12明細のA*→A~*という1条件の比較です。参照期待10行から3行と、残るR25-01/07/08、外れる7行を対応させます。A?→A~?の6行から1行、*~**の5行、セル参照A*の10行は別の比較例であり、主票の今回結果へ混ぜません。自社Excelの一致行と台帳判断は未確認のままです。

~は、本稿では*や?を文字として探すために条件へ置きました。大小文字の区別や空白の扱い、同じコードの別明細を残すかは、会社の台帳と集計目的へ照合します。関数の一致を確認したことだけで、正式な商品数や出荷数量が決まるわけではありません。

まず、自社の確認用コピーで同じコード範囲を参照し、条件A*とA~*の結果を比べてください。A01などの余計な行が外れ、文字どおりのA*に合う明細が残るかを元セルで確かめます。小文字a*も一致するため、会社が大小文字を別商品として扱う場合は、この結果だけで正式な商品集計を確定しないでください。

この章の根拠：出典1出典3