01 / 転記を減らす
一度の入力で。
次の仕事まで。
同じ注文を、何度も書き写す。
その手間を、情報のつながりで減らします。
架空の業務による設計イメージ
情報を、一度つなぐ。注文 O-104
営業入力済み
現場共有済み
経理共有済み
仕組みでつないだ後
仕組みと、確かめる数字
入力項目と既存ツールの連携を設計。入力・集計にかかる時間を確かめます。
02 / DXでつながる
一度の入力で。
会社が、動き出す。
受注から在庫・手配・請求へ。同じ情報で、次の仕事へ。
入力を繰り返さず、次の仕事へ。
準備は仕組みへ。確認と判断は、人へ。
仕事は、具体的にどう変わる？
- 受注・顧客情報同じ情報を共有
- 在庫確認数量・商品が揃う
- 手配の準備必要な情報が揃う
- 請求の準備受注情報を連携
- 売上の集計同じデータから集計
業務のつながりを表したコンセプトアート。
連携範囲は会社の業務に合わせて設計。
DX（デジタルトランスフォーメーション）は、データとデジタル技術で業務や事業の仕組みを変え、競争力を高める取り組みです。ツールの導入から、その先の仕事の変化まで。
意味と具体例を詳しく見るDREEXY × DX
仕事は、軽く。
利益は、強く。
つなぐ。そろえる。人の時間を取り戻す。
あなたの仕事に近い変化を、選んでみてください。
一度の入力で。
02 / 手戻りを減らす
聞き直す前に。
答えが、そろう。
数量、納期、担当。
同じ最新情報で、仕事の続きを始める。
架空の業務による設計イメージ
情報を、一度つなぐ。チェア × 20脚
数量20脚を共有
希望納期希望日を共有
担当営業・現場・経理
仕組みでつないだ後
仕組みと、確かめる数字
管理項目・担当ルール・例外の扱いを設計。手戻り・対応時間・入力ミスを確かめます。
03 / 時間を取り戻す
作業の、その先へ。
人の時間を。
繰り返す準備を、仕組みへ。
人は、対話と次の判断に向き合う。
架空の業務による設計イメージ
情報を、一度つなぐ。同じチームで
提案条件を考える
顧客対応声に耳を傾ける
改善次の方法を考える
仕組みでつないだ後
仕組みと、確かめる数字
削減時間をコストに換算。実際の支出・生産性・顧客対応を確かめます。
あなたの会社なら、どう変わる？
利益の変化を試すあなたの会社の数字で、試してみる。
売上が増える。費用が減る。
利益は、どう変わる？
ひと月の売上と費用を入れ、変化の条件を選ぶだけ。利益の変化と、その内訳をすぐに確認できます。
01 / DXを、身近な仕事から。
デジタル化から、
事業の変化まで。
紙をデータにすることは、出発点。情報が次の仕事に使われ、意思決定やお客様へのサービスまで変わる。その先を目指すのがDXです。
01
情報をデータにする
紙の注文書を、記録・検索できる情報へ。まずは入力する場所と項目をそろえます。
02
コストを減らす仕組みへ
受注情報を営業・現場・経理で共有。何度も入力する作業や、確認の往復を見直します。
03
提供する価値を変える
注文や納品の状況をお客様にも伝えられる仕組みへ。蓄積した情報から、サービスや経営の判断を改善します。
定義の出典を読む
DXの説明は、経済産業省の定義をもとに、このページの業務例に合わせて平易に整理しています。
経済産業省 · デジタルガバナンス・コード3.0（PDF） ↗02 / 具体例で、見比べる。
同じ見積り依頼。
その後の仕事が変わる。
法人向けの備品販売を例に、情報と担当がつながる仕組みを見てみましょう。
お客様から、同じ依頼
「椅子20脚の見積りをお願いします。来月10日までに納品希望です。」
今の仕事
同じ内容を、何度も入力。
問い合わせはメール。営業は自分の表に記録し、受注後は現場と経理へ別々に連絡します。
- 01メールを読む
商品・数量・希望納期を確認
- 02営業の管理表へ転記
担当者だけが状況を把握
- 03現場・経理へまた入力
変更のたびに連絡と確認が必要
情報が分かれると、担当や進捗の確認に時間がかかる。
仕組みを変えた仕事
一度記録した情報で、チームが動く。
問い合わせと担当・状態を同じ記録で管理。受注が確定したら、必要な情報を手配・納品・請求へ引き継ぎます。
共有する案件の記録
- 依頼内容
- 椅子20脚 · 来月10日まで
- 担当・状態
- 営業担当 · 見積り準備中
- 受注後の連携
- 手配 → 納品 → 請求
同じ情報→次の担当へ
情報の入力・確認・引き継ぎを、仕事の流れとして設計する。
理解するための設計例です。実際の製品画面や導入実績ではありません。機能・連携・運用は、業務と利用するツールに合わせて設計します。
つなぐのは、情報だけじゃない。
会社の仕事は、
つなぎ直せる。
受け取る。進める。確かめる。
同じ情報から、次の仕事が始まる。
顧客対応設計例
お客様からの問い合わせ椅子20脚のお見積り
来月10日までに、納品を希望しています。
- 相談を記録
- 担当へ共有
- 次の対応へ
受注と請求設計例
受注 / SO-020椅子 20脚
内容確認- 数量
- 20脚
- 希望納期
- 来月10日
- 受注情報
- 現場へ共有
- 請求を準備
経営のビュー設計例
今月の状況次の判断へ。
受注と対応の状況を、同じ基準で。
受注12件
対応中3件
請求確認2件
納品準備7件
進行中3件
条件確認2件
次に確かめること条件確認の2件を、担当と確認。
掲載画面と数値は、架空の業務による設計例です。実際の画面・連携は、業務と利用するツールに合わせて設計します。
DREEXYと、一緒につくる。
業務をつなぐ。
仕事を、前へ。
手順を整理し、情報をつなぎ、使いながら育てる。
会社に合う仕組みを、一緒につくります。
一つの受注を例に、支援の流れを見る。架空の設計例
01 / 業務とデータを整理
仕事の入口を、
ひとつに。
どこから届き、誰が入力し、どこで止まるか。
いまの仕事を見える形にします。
- 一緒につくるもの
- 業務の一覧。
課題と、取り組む順序。
受注の入口を整理設計メモの例
電話メールExcel
一つの受注として整理
椅子のお見積り依頼
- 数量
- 20脚
- 希望納期
- 来月10日
- 担当
- 営業
入力の重複と、確認する人を見つける。
整理する範囲いまの手順、入力の重複、担当、例外を確認し、課題と優先順位を決めます。
02 / 連携と運用を設計・実装
同じ情報で、
次の人へ。
受注の内容を、発注や出荷へ。
情報を渡すたびに、入力し直さない仕組みへ。
- 一緒につくるもの
- 業務フロー。
連携設定と、確認手順。
情報と担当をつなぐ業務フローの例
関係者が参照する受注情報椅子20脚 / 希望納期 来月10日
- 01 / 営業
受注を確認
内容と条件を確かめる
- 02 / 調達
発注を準備
同じ数量から手配する
- 03 / 現場
出荷へ進む
確定した内容を引き継ぐ
条件の確定と、例外への対応は人が確認。
実装する範囲管理項目、更新ルール、ツールの連携、失敗時の戻し方を決めて実装します。
03 / 使いながら改善
現場で使って、
育てていく。
つくって終わりにせず、日々の使い方を確認。
困るところから、仕組みを調整します。
- 一緒につくるもの
- 運用手順。
次に改善する項目。
使い方を確かめる確認項目の例
現場と、一つずつ。
- 同じ入力を繰り返していないか
- 対応待ちや、担当が見えるか
- 例外時の戻し方が決まっているか
次につなげる運用手順と、改善する項目。
実測と現場の声を、改善の起点に。
確かめる範囲入力負担、対応漏れ、現場の使いにくさを確認し、仕組みを調整します。
ここにある図は架空の設計例です。
使うツールと連携範囲は、会社の状況を確認して決めます。
DREEXY / 3つの力を、あなたの会社へ。
売る力。回す力。
一緒なら、もっと強い。
お客様に選ばれる。社内の仕事がつながる。AIが準備を進める。
その流れを、あなたの会社に合わせてつくります。
出会いから、提案まで。
仕事は、ひとつにつながる。
01 / マーケティング
お客様と、出会う。
あなたの会社その悩みに、
私たちの強みを。サービスを見る ↗
私たちの強みを。サービスを見る ↗
強みを伝えるWebや発信から、
相談の入口へ。
02 / DX
社内で、つながる。
新しい相談内容と見積りを知りたい。
- 担当
- 営業チーム
- 次の仕事
- 提案を準備
相談の内容と担当を共有。
打ち直しや確認の往復を減らす。
03 / AI
提案が、進む。
会社の資料から、
提案の下書きへ。根拠も、一緒に。
提案の下書きへ。根拠も、一緒に。
資料探し・整理・下書きを支え、
人が内容と条件を確認。
人は、お客様との対話と判断へ。
マーケティング / 選ばれる流れをつくる
いい仕事を、選ばれる理由に。
私たちにできることその「困った」に、
その「困った」に、
私たちの得意を。
何を頼めるか。どんな違いがあるか。
知りたいことが、すぐ分かる入口へ。
お客様からの相談詳しい内容と、
見積りを知りたい。
見積りを知りたい。
相談内容 / 連絡先 / 対応の希望
次は、社内へ。DX / デジタルで仕事の流れを変える
「誰がやる？」を、迷わない。
お客様からの相談
詳しい内容と、見積りを知りたい。
相談内容と連絡先を、必要な担当へ。
営業現場管理同じ情報を共有
次にすること
お客様に合う提案を準備
- 担当
- 営営業チーム
- 状態
- 提案を準備する
- 確認すること
- 希望の内容・予算・時期
情報を探し直さず、続きから進められる。
担当が変わっても、相談と次の仕事が残る。
AI / 探す・まとめる・書くを支える
会社の資料から、提案の準備へ。
参照する会社の情報
01提供できるサービス
02仕事の進め方
03今回の相談内容
利用を許可した資料と、
お客様の希望をもとに。
提案の下書き / 人が確認お客様の希望に、
お客様の希望に、
会社の知識で応える。
相談の内容を整理し、提供できるサービスと進め方をまとめました。条件を確認したうえで、担当者からご提案します。01・02・03
決める前に、担当者が確認。
実現方法・費用・日程は、個別に確認。
仕組みを説明する架空の設計例です。会社ごとに、つなぐ情報・担当・AIが行う作業を設計します。
よくある疑問。
ここも、確かめておこう。
Excelを使うのは、DXではないのですか？
Excelも使い方によって役立ちます。大切なのは、ツールの名前より、情報と仕事がどうつながり、お客様や会社にどんな価値が生まれるかです。
今のシステムを、全部買い替える必要がありますか？
既存のツールやデータを確認してから、使い続けるもの、連携するもの、見直すものを決めます。まずは負担や影響の大きい仕事から取り組めます。
自動化とDXは、どう違いますか？
自動化は作業を仕組みに任せる方法のひとつです。DXは、その方法を使いながら、会社の働き方やサービス、事業の仕組みまで変えていく取り組みです。
会社を、強く。人生を、豊かに。
利益を削る仕事を、見つける。
毎日の入力、報告、確認。いまの負担と費用から、減らすべき仕事を一緒に整理します。
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