ファイル名を統一するには？探す手掛かりと正式資料の識別

月展示には「最終_修正_最終」という名前が残っています。更新した順番より、どの案件のどの図面かを一覧から識別する目的を定めます。

担当者名は検索の手掛かりでも、交代すると資料の意味が変わりません。人名だけで対象を表す命名は見直します。

正式な採用判断をファイル名だけで確定しません。命名で識別する情報と、責任者が管理する正式状態を分けます。

案件番号は自社で使う識別へ対応させます。似た案件名があっても、名前の長い説明を増やすより一覧へ戻れる識別を使います。

対象は入口看板、受付台など図面の対象を記します。図面種別は配置図と加工図を分け、どちらを使うかを示します。

版は管理している値を使います。保存日時を版の代わりにして、内容を確認せず新しい資料と決めません。

命名見本は「EX14_壁面A_配置図_V2」という教材です。EX14は案件、壁面Aは対象、配置図は使う目的、V2は識別の手掛かりです。正式か検討中かは一覧の状態欄で確認し、ファイル名のV2だけで最新版を決めません。

比較表は横に動かして全ての列を確認できます。

対象名がまだ決まらない資料は仮の対象と明示します。命名のために確定した設備名を推測で付けません。

ファイル名を長くしすぎると一覧で大事な識別が隠れます。条件の詳細や確認待ち理由は説明一覧へ分けます。

同じ名が二つできる時は中身と用途を確認します。末尾に数字を付けて残すだけでは、どちらを使うかが分かりません。

過去の図面を一括で改名する前に、記録が元の名前を参照していないか見ます。命名の統一で過去の説明が追えなくなることを避けます。

今回の新規資料から規則を使う案と、現行資料も改名する案を分けます。すべてを同じ日に変更する必要があるとは限りません。

旧名と新名の対応が必要なら一覧に残します。正式な内容確認が終わらない資料は、名前だけ変えて正式版へ見せません。

対象が決まらない見本は「EX14_対象未定_検討図_V1」とし、一覧へ未定理由と確認担当を記します。旧名称を変える場合は参照している資料を照合し、名前を整えたためリンクや案内も直ったという扱いにはしません。

制作担当へ三つの図面を渡し、どれが案件の加工図か選んでもらいます。正しいファイルを開き、対象と用途を説明できるかを見ます。

NARAは識別、題名、説明、関係資料などの概念を扱います。全情報をファイル名へ押し込まず、説明との分担を考える参考にします。

似た名前で選び間違える場合は対象や種別の語を直します。短い名前であることだけを、使いやすさの合格条件にしません。

この章の根拠：出典1

月展示は最終という語の重ね書きから、どの資料かが分かる命名へ変えます。正式な状態や未定の理由は説明一覧へ残します。

過去資料の改名は参照関係を調べてから行い、旧名との対応を必要に応じて残します。内容の確認と名称の変更を区別します。

自社の似た名前の資料を三つ選び、初めて読む人が違いを説明できるか試してください。名前へ入れる手掛かりを用途から決めます。