一覧作成の開始方法と確認担当のメモ 区分:瀬機材の架空記入例 1. 作る一覧と結果を使う期限 瀬機材の翌日の社内貸出一覧。翌朝09:00の準備に使う。時刻は日本時間の架空例。 2. 元の資料と受付の締切 受付担当が確認する対象日の予約表。受付締切は18:00。16:30の記録済み分を確認しても、受付終了とはしない。 3. 始めてよい条件と一覧の状態 対象日、確認済み・未確認の予約、追加の有無を確認する。受付中に作る一覧は作業用と分かる状態で残す。 4. 決まった時刻に始める案 17:00時点の予約表で一覧を作る。18時まで受付が続くので完成とはしない。追加と未実行を誰がいつ確認するかは未定。 5. 担当が確認して始める案 担当が予約表と受付の状態を見て開始する。18時以降に確認できる担当と、その人の作業時間は未定。 6. 追加・不在・忘れへの対応 17:30の追加は17時版に未反映。締切後または翌09:00の利用前に確認する担当、不在時に代わる人、忘れの確認方法は未定。 7. やり直す前後の確認 対象日・元の予約表・実行状態を見てからやり直す。利用する一覧と古い一覧を区別する。予約承認・貸出許可・現物確認は別に行う。 8. 採用案と未確認の条件・担当 採用は未定。同じ予約表で通常と追加、不在・忘れ・やり直しを試す。実際の時間・製品の仕様・残る確認作業を業務責任者と自動化担当へ確認する。