AI社員の依頼範囲メモ
説明用の架空例。自社の実績ではありません。

減らしたい手間
問い合わせの読み直しと、製品担当への渡し忘れ

対象の資料と開始条件
会社で使用許可を確かめた資料の見本。試行では架空M-07から手動で開始

作る案と元資料の対応
品目・用件・希望日・元資料ID・確認担当・処理状態。未記載を補わない

接続と保存の範囲
試行用一覧と担当への通知まで。正式台帳の更新・顧客送信は含めない

確認担当と完成条件
受付担当が原文の全欄を照合し、製品担当が回答条件を確認。担当への受渡しまで記録

重複・変更・不在の扱い
同じ資料IDは再登録しない。別資料の変更は関連記録へ。代理も不明なら保留

中止と元に戻す方法
項目抜け・想定外の操作で接続を停止。元資料を残し、担当者が通常の受付へ戻す

比べる記録と次の判断
同じ5件の資料準備・照合・受渡しまでの人の作業時間と誤り。設定/利用料は別に集計し経営者が続行範囲を決める