一つの資料の確認を依頼するためのメモ
これは資料の確認を依頼する前の計画メモです。参加者の引受け・修正・再確認・承認が済んだ記録ではありません。

1　対象と資料の版
全て架空の条件変更例。工房野の受付資料を確認する日に、業務責任者が参加できないと仮定する。実際の会議や判断の記録ではない。

2　この確認の目的
今回どこまで確かめられるかを相談する。業務責任者が決める条件は、確認済みとして扱わない。

3　そろえる資料と業務の例
資料の版と三つの例を用意する計画。未完成の箇所や閲覧できない資料があれば明示する。

4　作る人・使う人・判断する人
資料担当と受付担当で読み取りの疑問を集める案。正式依頼へ進む条件と代行範囲は、業務責任者へ別途確認する。

5　始められる条件と未確認
必要な判断者が不在。案への意見を集める範囲を決め、判断が必要な問いと回答をもらう予定を分ける。日程は未定。

6　指摘と対応する人
図面未指定の扱いへの疑問を記録する案。資料担当の対応範囲と、業務責任者へ聞く条件を分ける。対応は未実施。

7　修正後に確かめる条件と人
判断が届いた後、受付担当が修正版で不足例を読み直す予定を決める。対象版・日・結果は未確認。

8　終了時の記録と次の判断
読めた箇所と、責任者へ確認が必要な条件を分ける。返事がないことを承認や確認完了に置き換えず、次の確認先と行動を残す。