AIの報告下書きを、人へ渡す確認票
架空Q31の元票と編集部の下書き例を同じ7欄で照合します。AIへの実入力・生成、Google FormsやQualtricsの配信、送信・承認は行いません。個人情報は入力しません。
人数・選択数・分母を先に確認する
架空の1人1IDを前提としたフォーム回答10人、質問回答8人、未回答2人。相談会6人、動画説明4人、資料集3人、延べ13選択です。
相談会の人数割合は6人 ÷ 8人 = 75%。フォーム全体では6人 ÷ 10人 = 60%。選択数の構成は6選択 ÷ 13選択で約46.2%。人数の割合の合計162.5%には重なりがあり、構成比の丸め合計100.1%を勝手に100%へ直しません。
0分母の割合は未算出。未回答の理由・実資料の本人対応・不一致は未確認のまま担当へ返します。
人の確認とAIの下書きを分ける
集計担当がID・選択・分母を原票で確認 → AIは確認した元件数と注記から報告下書きを作る → マーケティング担当が元件数と下書きを照合 → 報告責任者が目的・注記・共有する版を判断します。
下書きの文章は確認済みデータの証明にはなりません。人の確認が未完なら、その範囲を保留として残します。
分からないことは確認担当と次の行動を添え、元票と下書きを担当者へ渡してください。この教材だけで共有・承認は完了しません。