【例A】 同じ号のHTMLとテキスト代替版の本文照合メモ 架空の記入例（実アカウントの結果ではありません） 対象の号：架空10月号A 2形式の確認時点と保存版：HTML本文 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：保存版A-2 HTMLメールのテキスト代替版 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：保存版A-1 日付の原文：HTML本文 日付の原文：架空10月20日 HTMLメールのテキスト代替版 日付の原文：架空9月20日 案内の原文：HTML本文 案内の原文：見学会の案内 HTMLメールのテキスト代替版 案内の原文：見学会の案内 読み手の次の行動の原文：HTML本文 読み手の次の行動：案内ページを読む HTMLメールのテキスト代替版 読み手の次の行動：案内ページを読む リンク文字とURLの記録：HTML本文 リンクの文字：見学会の案内 リンク先の記録：https://example.invalid/visit-october HTMLメールのテキスト代替版 リンクの文字：見学会の案内 リンク先の記録：https://example.invalid/visit-october 実送信の確認状態：HTML本文 実送信の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 実送信の確認状態：未確認 受信形式の希望の確認状態：HTML本文 受信形式の希望の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 受信形式の希望の確認状態：未確認 照合できた一致と違い：日付はHTML本文が架空10月20日、テキスト代替版が架空9月20日。保存版A-2とA-1。案内・行動・リンク文字・記録URLは一致。 まだ確認できないこと：正しい日付、保存版の更新経緯、製品の原因、実送信、受信形式の希望、リンク稼働は未確認。 次に誰が何を確認するか：メールの編集担当：日付差分を原文のまま編集担当へ返す。どちらが正しいか、実送信や原因は未確認。 保存原文の所在：未確認 保存原文の一致と実送信・受信形式・リンク稼働は別の確認です。正しい情報と修正対象の保存版をメールの編集担当へ確認してください。顧客の個人情報や認証値は入力しないでください。 【例B】 同じ号のHTMLとテキスト代替版の本文照合メモ 架空の記入例（実アカウントの結果ではありません） 対象の号：架空10月号B 2形式の確認時点と保存版：HTML本文 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：保存版B-2 HTMLメールのテキスト代替版 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：保存版B-2 日付の原文：HTML本文 日付の原文：架空10月25日 HTMLメールのテキスト代替版 日付の原文：架空10月25日 案内の原文：HTML本文 案内の原文：講習会の申込案内 HTMLメールのテキスト代替版 案内の原文：講習会の申込案内 読み手の次の行動の原文：HTML本文 読み手の次の行動：申込条件を読む HTMLメールのテキスト代替版 読み手の次の行動：申込条件を読む リンク文字とURLの記録：HTML本文 リンクの文字：申込条件 リンク先の記録：https://example.invalid/class-terms HTMLメールのテキスト代替版 リンクの文字：申込条件 リンク先の記録：https://example.invalid/class-terms 実送信の確認状態：HTML本文 実送信の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 実送信の確認状態：未確認 受信形式の希望の確認状態：HTML本文 受信形式の希望の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 受信形式の希望の確認状態：未確認 照合できた一致と違い：保存版B-2同士。架空10月25日、講習会の申込案内、申込条件を読む、申込条件、記録URLが一致。形式の違いと内容の一致を区別。 まだ確認できないこと：実送信、受信形式の希望、リンク稼働は未確認。内容の一致を配信合格にしない。 次に誰が何を確認するか：メールの編集担当：HTMLのリンク文字とテキストのURL表示は別形式。内容一致は配信・リンク稼働の合格を意味しない。 保存原文の所在：未確認 保存原文の一致と実送信・受信形式・リンク稼働は別の確認です。正しい情報と修正対象の保存版をメールの編集担当へ確認してください。顧客の個人情報や認証値は入力しないでください。 【例C】 同じ号のHTMLとテキスト代替版の本文照合メモ 架空の記入例（実アカウントの結果ではありません） 対象の号：架空10月号C 2形式の確認時点と保存版：HTML本文 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：保存版C-2 HTMLメールのテキスト代替版 確認時点：架空2026-10-03 09:00 保存版：未確認 日付の原文：HTML本文 日付の原文：架空10月30日 HTMLメールのテキスト代替版 日付の原文：未確認 案内の原文：HTML本文 案内の原文：営業日の変更案内 HTMLメールのテキスト代替版 案内の原文：未確認 読み手の次の行動の原文：HTML本文 読み手の次の行動：営業日を確認する HTMLメールのテキスト代替版 読み手の次の行動：未確認 リンク文字とURLの記録：HTML本文 リンクの文字：営業日 リンク先の記録：https://example.invalid/open-days HTMLメールのテキスト代替版 リンクの文字：未確認 リンク先の記録：未確認 実送信の確認状態：HTML本文 実送信の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 実送信の確認状態：未確認 受信形式の希望の確認状態：HTML本文 受信形式の希望の確認状態：未確認 HTMLメールのテキスト代替版 受信形式の希望の確認状態：未確認 照合できた一致と違い：HTML本文は保存版C-2・架空10月30日・営業日の変更案内・営業日を確認する・営業日・記録URLあり。テキスト代替版の原文は未確認。 まだ確認できないこと：テキスト代替版の保存版・日付・案内・行動・リンク文字・URL、内容の一致、実送信、受信形式の希望、リンク稼働は未確認。未取得を空文字や0にしない。 次に誰が何を確認するか：メールの編集担当：未取得の原文を空文字や0で埋めず、同じ号の保存版を編集担当へ確認。送信や生成を行ったことにしない。 保存原文の所在：未確認 保存原文の一致と実送信・受信形式・リンク稼働は別の確認です。正しい情報と修正対象の保存版をメールの編集担当へ確認してください。顧客の個人情報や認証値は入力しないでください。