OCRと入力フォームの比較メモ
区分：橋受付の架空記入例

1. 対象の書類と必要な情報
橋受付の新しい社内修理相談。プロジェクター／型番PX21／映像が出ない／備品を使う社員。未確認の情報も残す。大量の過去票は今回の比較外。

2. 紙の書式を変えられるか
社内の新しい相談はフォームを検討できる。すでに受けた紙は原本として残す。

3. 入力する人が使える情報と端末
備品を使う社員が入力する。型番ラベルを見られるか、実際の端末と画面で入力できるかは未確認。

4. OCRで人が確認する項目
型番PX21がPX2Iと読まれる教材例。末尾の数字1／英字Iを、原本と型番一覧で照合する。

5. 型番が読めないときの扱い
型番は未確認と残す。似た値を入れず、原本と分かる症状を専門担当へ渡す。

6. 同じ内容で試すことと結果
型番が読める相談と読めない相談を両方の方法へ渡す。読み間違い・聞き直し・入力する人の操作を比べる。実際の時間と性能は未測定。

7. 採用案と残る確認作業
併用を候補にする。新しい相談はフォーム、受け取った紙はOCR後に原本確認。採用は未定。二重受付を防ぐ番号と状態の管理も試す。

8. 未確認の条件と確かめる担当
OCRの実性能と費用、入力する人の端末、照合担当、受付番号と状態の管理を業務責任者へ確認する。安全な利用・修理の可否は専門担当が判断する。