注文回答の確認依頼票
AIの下書きは誰が確認する？承認フローと送信前の手順を記入例で整理

対象・下書きの版
架空の注文確認01／回答案 第2版。第1版の「7個を明日出荷」を取り除き、希望納期を尋ねる内容へ変更

元資料と確認時点
注文資料：商品A7個・希望納期未記入。在庫資料：今使える6個。数量は営業、在庫は出荷担当が同じ確認時点で照合

確認する項目と担当
営業は注文内容、出荷担当は不足分の対応、営業責任者は返信の表現を確認。希望納期は受注担当がお客様へ聞く

判断と条件
営業責任者が第2版の希望納期を尋ねる返信を承認。出荷可能日と不足分の対応は保留。実際の確認者と日時を社内版へ記録

修正・再確認する条件
本文、数量、納期、送り先、添付が変わったら変更点と新しい版を営業責任者へ再確認。差戻しは該当箇所・根拠・直す担当を記録

送信する担当と記録
受注担当が承認された第2版と送る文・送り先・添付を照合して送信し、注文・送った版・送信時点・結果を依頼票へ記録。違い・変更なら送らず再確認。結果不明なら再送を保留して送信記録を調べる

確認期限と不在時の引継ぎ
返信前に営業責任者へ確認。出荷確認の期限が近ければ、判断する権限と事実を確かめる手段のある指定代理へ同じ版・元資料・未確認点を渡す。代理なし・事実確認不能なら保留

確認者が見る版・根拠・担当と次の作業が説明できれば、確認依頼に使えます。この票は会社の承認や送信の操作を代行しません。