商品案内の社内規程案（架空例・会社未採用）
生成AIの社内利用ガイドラインの作り方｜社員が迷わないルールと記入例

目的・対象・規程の版
営業担当の商品案内の下書き。公開カタログの説明整理に限定。規程案 第1版・会社未採用。条件確認後に業務責任者が採用を判断する。

選ぶAI・利用条件・確認記録
会社指定AI-01（架空名）、会社契約の営業担当アカウント。用途：公開カタログの商品案内下書き。条件の記入例：学習利用なし／閲覧は営業と設定の担当／外部接続なし。保存期間・削除後の保管は未確認のため利用保留。確認日：2026年10月8日、担当：設定担当。実利用版には実サービスの契約名、公式説明のURLや該当条項と確認結果を残す。

会社採用後に使える情報
会社がサービスと用途の条件を確認し、規程を採用した後の公開中の商品カタログ。商品案内の下書きに必要な部分だけ使う。

入力前に確認する情報
未公開仕様、顧客ごとの単価、非公開の取引条件。資料管理者と規程担当が、サービス・アカウント・用途と範囲を入力前に確認。同じ資料でも個人アカウントや外部接続へ変えるときは元の許可を使わず再相談。

この仕事では使わない情報
ログイン用の秘密、給与表、顧客名簿の全件、顧客メール全文。顧客名を消しただけで許可にしない

出力を使う前の確認
営業担当が商品仕様・単位・表現を公開資料と照合。不明な仕様や未確定納期は補わず、確認後に案内へ使う

相談・誤入力・見直し
迷うときは営業担当が入力を待ち規程担当へ相談。不在時は業務責任者へ。誤入力後は営業担当が利用・共有を止め、事故対応担当へサービス名・時刻・情報種類・共有先を必要な範囲で連絡する。秘密本文を再貼付しない。契約・設定・共有先・接続先・アカウント・用途が変わったら元の許可を流用せず、利用前に相談して規程を見直す。

これは架空例・会社が未採用の規程案です。未確認の利用条件を確かめ、実際の契約・設定・資料へ直した版を責任者が採用してから社員へ配ります。条件変更後は元の許可を流用せず、入力前に相談します。このメモが利用許可を出すことはありません。