経費精算の確認メモ・架空例

これは説明用の架空教材です。実在する店舗の明細、実際の申請・承認・支払の記録ではありません。
教材の架空時点：2026年10月13日10:00 JST
入力エラー表示：0件（承認済みという意味ではありません）

【印刷用紙の申請】
購入した物：プリンター用の用紙
購入明細：2026年10月6日、3,200円
元の申請：2026年10月7日、2,300円
申請に書かれた用途：営業資料の印刷用
差し戻しコメント：日付と金額を購入明細に照らして確認してください。
コメントの書き手：経理確認担当
コメント日時：2026年10月13日09:00

元資料との照合で分かったこと：購入日と金額が異なる。
修正案：購入日10月7日→10月6日、金額2,300円→3,200円。
修正理由：同じ購入の明細の日付・金額に照らした案。
実際の修正・再提出：まだ行っていない。
確認が必要なこと：用途の説明範囲、適用する社内規程と版、経費可否、必要な添付、添付の確認。
承認・支払：未確認。

【サービス利用料の申請】
購入明細の記述：教材上のサービス利用料
購入明細：2026年10月8日、2,500円
元の申請：2026年10月8日、2,500円
元の申請の用途欄：空欄
差し戻しコメント：何の業務に使った費用かを確認してください。
コメントの書き手：上長確認担当
コメント日時：2026年10月13日09:20

元資料との照合で分かったこと：日付・金額は一致。用途は分からない。
用途の修正案：未確認のため、推測で埋めない。
用途を聞く相手：申請した社員。
確認基準を聞く相手：上長など、社内で基準を確認できる担当。
適用する社内規程と版、経費可否、必要な添付、添付の確認：未確認。
承認・支払：未確認。

【確認担当への質問の見本】
10月8日のサービス利用料2,500円について、日付と金額は購入明細と一致しています。
用途欄は空欄で、何の業務に使ったかを確認中です。
「何の業務に使った費用か」というご指摘について、用途はどの程度まで説明すればよいでしょうか。
確認に使う社内の規程や記入例があれば、名称と該当箇所を教えてください。必要な添付資料も確認したいです。

【自社で使うとき】
同じ費用の購入資料、提出した申請、コメントを並べ、変更前・修正案・根拠・未確認と確認先を書きます。
元の購入資料や提出時の申請は上書きせず、会社の保存場所・権限のルールに従って扱います。
担当者の返答を確認してから、会社の手順に沿って修正・再提出します。
この見本は税務判定・自動承認・支払の指示ではありません。実際の情報をサイトへ送信する必要はありません。