更新確認の逆算日程表:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 今回の対象と困る場面 灯台サポートの森製作向け保守は3月31日に期間が終わります。安藤は2月に更新を確認する予定ですが、自社見積準備と顧客の予算会議に必要な時間が違います。 2. 判断する問い 契約更新の確認はいつ始める? 3. 現行期間の終了の入力 3月31日。自動更新の有無も別に確認します 4. 顧客の予算会議の入力 2月20日の予定。確定日か窓口へ確認します 5. 例外・未確認の扱い 自動更新や通知期限がある契約は、確認した資料の期限を別に管理します。条項が不明なら日程の推測で確定せず、社内の契約確認担当へ照会します。 6. 次の担当と確認 安藤は2月20日の会議予定と提出時刻を確認します。渡辺は2月10日の着手予定と会議前の完成目標を別欄へ記し、石井へ設備変更の確認日を照会します。 7. 完了の照合 期間終了3月31日、契約資料に基づく通知期限、会議予定2月20日、準備着手予定2月10日、会議前の完成目標を別に照合します。更新済みと更新確認中も分けます。