更新と追加の金額対応表：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 今回の対象と困る場面
青葉商会の森製作向け保守契約は年額60万円で更新予定です。森製作は同時に別設備の保守を年額20万円で追加するか検討しています。

2. 判断する問い
更新と追加購入が同時に来たら？

3. 既存保守の更新の入力
年額60万円、次期一年。現行設備の範囲を維持する案です

4. 追加設備の保守の入力
年額20万円、同期間。採用はまだ未決です

5. 例外・未確認の扱い
追加が既存契約の改定として一つの注文になる場合は、契約全体と増分を同じ商談内の別欄で管理する案を選べます。どちらでも期間と対象設備をそろえます。

6. 次の担当と確認
佐藤が更新範囲と追加設備を確認し、田中が更新額・増加額・全体額の列を照合します。追加が未決の間は確定次期契約へ20万円を含めません。

7. 完了の照合
更新一覧に60万円、追加一覧に20万円が出て、両一覧を合わせた全体が80万円になるかを確認します。税の扱いと一年の期間を共通条件へ記します。