設備別の保守期間・期限確認表：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 今回の対象と困る場面
32人の設備卸・青葉商会の佐藤は、森製作が持つ三台の設備の保守期限をCRMへ整理しています。田中が持つ契約記録では、A26は2026年10月14日終了、B26は2027年9月30日終了、C26は起算条件が未確認です。中村は次の問い合わせをどの設備として受けるか分かる表を求めています。

2. 判断する問い
設備ごとの保守期限を確認し、起算日が不明な設備をどう保留して確認へ回すか？

3. 設備A26の入力
契約期間2025年10月15日〜2026年10月14日、点検対象。注文日は2025年10月10日ですが契約で確認した期間を使います

4. 設備B26の入力
契約期間2026年10月1日〜2027年9月30日、点検対象。設置日の2026年9月20日とは別欄で管理します

5. 例外・未確認の扱い
C26は注文書に起算条件がないため、佐藤が契約確認担当へ資料の照合を依頼します。稼働が始まっていないという事実だけで保守未開始と決めず、どの出来事が開始条件かを確認してから開始日と終了日を記します。

6. 次の担当と確認
佐藤はA26の今後の点検予定と契約期間を中村へ渡し、C26の起算確認を田中のタスクへ置きます。中村は問い合わせ受付時に設備IDと対象作業を確認できるか試します。期限の接近は契約変更や作業終了を自動で決める根拠にはしません。

7. 完了の照合
田中は三設備の資料名と期間を照合し、高橋が会社一覧から設備別の期限表へ戻れるか確認します。終了が近い一台、期間が確認済みの一台、期限未確定の一台という分類が再現できることを、今回の記録整備の完了条件にします。