顧客社名変更の反映票:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 今回の対象と困る場面 青葉商会の小林は森製作が10月1日から森技研へ社名変更した通知を受けました。顧客G06には旧名で受注D08と保守履歴が残っています。 2. 判断する問い 顧客の社名が変わったら? 3. 会社ID G06の入力 森製作から森技研へ変更。名称変更通知を確認資料にします 4. 現行表示名の入力 森技研。新しい提案資料の名義を照合します 5. 例外・未確認の扱い 合併で取引主体そのものが変わる通知なら単なる改名として処理しません。G06を保ったまま新しい主体の確認を田中へ回し、移行先が決まるまで取引履歴を自動で移しません。 6. 次の担当と確認 小林が旧名と変更日を追記し、佐藤は進行中D08の次回資料にどの名義を使うか確認します。田中は旧名検索と新名検索で同じG06へ到達するかを点検します。 7. 完了の照合 森製作で検索してG06が見つかり、現行表示が森技研になることを確認します。昨年の受注資料では当時名が読め、改名後の資料と取り違えないように注記を付けます。