注文と添付写真を対応付ける：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 対象注文と資料
O241とP01外観・P02室内

2. 対応の根拠と確認者
送付元の説明を営業担当が確認

3. 元の名称と用途
現場.jpg、室内を確認する資料

4. 版と追加/差替え
P02 V02はV01差替え、P04は別角度追加

5. 共有資料の対応
P03はO242/O243の共用部分、利用確認済み

6. 現場の閲覧と採用版
現場の権限でP02 V02を確認

7. 未確認と次の担当
対応不明の資料は保留、営業が送付元へ確認