AI報告の事実と原因推測を分ける:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 案件・事実・元記録 D31。予定15日と実績17日を同じ納品で確認。 2. 記録の状態・出所 担当の確認と資料の場所を残す。予定変更も調べる。 3. 原因候補・発言元 人手不足はAI追加か担当の見立てか区別。 4. 根拠と不足資料 作業、入荷、予定変更の必要記録を候補へ対応。 5. 確認する問い・担当・日 経営者が候補ごとの確認を現場・仕入れ・営業へ指定。 6. 確認結果・残る推測 根拠の範囲を添え、根拠なし候補は未確認か除外。 7. 過去報告の更新先 古い断定を使った判断資料があれば更新の担当を残す。