AI参考資料の見直し期限を決める：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 資料・版・適用期間
価格表P10は10月案内、手順G10は原文の対象を確認。

2. 最後の確認・次の期限
価格表は次月前、手順は年次点検という教材設定。

3. 変更のきっかけ・原資料
新価格表、途中の部署変更など更新元を記す。

4. 内容の責任者・代理
P10は料金担当、G10は規程担当。代理の判断先を決める。

5. 反映担当・確認結果
運用担当が登録と版を更新。回答と引用を照合。

6. 期限超過・回答方針
次月料金未確認なら案内保留。正規の窓口を示す。

7. 完了根拠・遅れた原因
原資料の判断と質問例を添える。担当不在などを次へ反映。