AIの未回答から資料整備へつなぐ：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 質問ID・文・対象条件
Q71「保証対象か」。機種は未確認。

2. 資料・取得の確認範囲
W01。該当箇所と取得情報を確認できた範囲を記す。

3. 不足の種類・根拠
機種不明は質問不足。条件記載なしは資料不足。

4. 追加質問・確認担当
必要な対象機種を社員へ確認し同じQ71へ紐付ける。

5. 整備対象・根拠の確認先
Q72の条件は資料責任者が契約と承認資料を確認。

6. 優先理由・暫定窓口
止まる判断と頻度で優先。根拠確定までは正規の窓口へ。

7. 改訂・再確認・残る範囲
同じ質問と範囲外を確認。未確定の根拠は台帳に残す。