社内AIの原文と要約を分ける：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 原資料・該当箇所・版
架空の休暇申請手順K01。対象と別確認の箇所。

2. 原文引用・要約の区別
承認文の引用とAIの短い説明へ別見出しを付ける。

3. 残す対象・前提・例外
通常勤務日は総務へ。全体点検日に重なる申請は現場責任者へ先に確認。

4. 省略・追加と影響
例外の欠落、受理の約束の追加を別に記す。

5. 対象不明の質問・判断先
対象条件を確認し、正式判断は規程窓口へ。

6. 修正対象・承認担当
取得部分か回答指示か表示かを切り分け、責任者が照合。

7. 再確認・既存案内の対応
通常と例外の質問を確認。使われた要約の見直しは別に残す。