社内AIの資料と引用権限を確認：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 資料と閲覧範囲・承認者
S10は営業、H10は人事。資料責任者の承認を確認。

2. 検証用資料・検証役
機密を含まないS10/H10の教材と、会社が認めた営業・人事役。

3. 取得資料・確認の限界
取得情報を確認。見られない範囲は未確認と記す。

4. 回答・引用名・抜粋
営業役へH10の禁止情報が出ないかを点検。

5. リンク・必要な参照
営業役はH10へ不可。人事役は必要な箇所を参照。

6. 拒否時の説明・窓口
許可された範囲で人事窓口へ案内。禁止内容は説明へ混ぜない。

7. 変更記録・保留・再確認
異動や範囲変更後、同じ検証質問を確認。問題対象は保留。