削除したAI資料の残りを点検:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 対象資料・廃止根拠 割引表D09。現行案内には使わないという架空例。 2. 元資料の場所・削除時刻 共有フォルダのD09を削除した記録。 3. 検索登録・反映仕様 登録IDを確認し、連動更新か別更新か公式条件を調べる。 4. 旧回答の場面・取得情報 過去会話と新しい質問を分け、取得資料と引用を記録。 5. 複製・更新・再質問 複製登録を点検。更新終了と同じ質問の結果を保存。 6. 保留・代替・既存記録 割引案内は保留。営業がD10を確認。既存見積は別に点検。 7. 再開範囲・未確認の保存 責任者が確認範囲を記す。提供側の残存期間は別に照会。