社内AIの規程を有効日で選ぶ:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 資料名・承認元 出張精算手順T10とT11。承認元を原文で確認。 2. 登録日・有効期間 T11は10月20日登録、11月1日適用という架空例。 3. 適用の基準日 教材では出張日。自社の原文で確認する。 4. 状態と回答用途 施行前は将来準備、有効中は対象日、旧版は過去照会。 5. 質問の対象日・不足 出張日がない質問には日付を追加確認。 6. 境界日の確認結果 10月31日・11月1日で取得資料、回答、引用を照合。 7. 未確認・判断先 基準日が曖昧なら規程責任者へ。原文と確認例を更新。