使わない社内AIの終了確認:記入メモ 架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。 1. 廃止する対象・予定日 旧問い合わせ分類AI。代替受付の確認後に停止。 2. 新規受付・代替担当 受付担当が修理・点検・その他を手作業で区分。 3. 未処理案件・引受先 Q31を受付から設備担当へ渡し、引受済みを確認。 4. 資料の目的・保管確認 原文と分類結果を会社の認めた先で開けるか確認。 5. 停止設定・権限の担当 管理担当が連携と定期処理を確認。正規管理者が権限を整理。 6. 契約終了・資料残存条件 契約窓口が終了日・請求・削除条件を確認。残存時期は未確認。 7. 完了判断・残作業 経営者が範囲を確認。残存時期は窓口の次の確認日に追う。