AIへの指示文変更を記録：記入メモ
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 変更理由・変更番号
C02。受付で読みにくい報告要約を短くする。

2. 旧版・新版の保存先
P03と検証中P04の全文を別ファイルで保存。

3. 残す業務項目
設備名・症状・実施作業・次回対応。未決定を予定へ変えない。

4. 比較資料・確認担当
E10〜E12。現場は意味、受付は読みやすさを確認。

5. 採用版・開始日・対象
責任者の確認後にP04。開始日と対象報告を記入。

6. 戻す版・復元担当
管理担当がP03へ復元し、E11を再確認。

7. 作成済み要約の見直し
P04で作った資料IDを現場担当が原文と照合。