主質問、章の疑問、短い回答、根拠、図、持帰り資料の対応表
架空の記入例。自社の条件に書き換えてください。

1. 主読者と対象の仕事
購買担当が加工見積を依頼する準備

2. 主質問と短い結論
必要資料は何か／資料と未確定条件を整理する

3. 読後に作れるもの
営業へ渡す依頼メモ

4. 章の疑問と順序
提出資料→未定条件→記入→確認→提出前→まとめ

5. 章の根拠と具体例
担当確認済み手順と匿名の条件例。未確認は残す

6. 図の役割と文字の対応
元資料の数量を依頼メモの欄へ対応させる

7. 独立確認と未確認
別の確認者がメモ作成を試す。実読者は未確認