自動化を共有する前の役割と確認メモ
区分：渚加工の架空記入例

1. 作る一覧と、使う仕事
渚加工の社内作業一覧。作業名・担当・準備する日を元の作業票で確認し、翌日の準備を整理する

2. 本人用の範囲
本人のメモ5件。本人の抜けを確かめる補助で、正式な準備は本人が元の作業票を見る

3. 共有案の範囲
3人分の記録15件を翌日の準備に使う案。通常業務への採用はまだ未確認。各人5件ずつという条件ではない

4. 元資料の記入と修正
各作業の担当が元の作業票を記入・修正。業務責任者が一覧へ含める範囲を確認。確認する期限は未定

5. 一覧の閲覧と、処理の開始
3人が一覧を閲覧する案。閲覧する範囲と、処理を始める担当・権限・開始方法は未確認

6. 処理の変更と、接続の確認
処理を直す担当と代行は未定。元資料につながるログイン設定の持ち主・確認する人・利用条件は未確認

7. 不在・停止・古い一覧への対応
作成者不在、接続不調、古い結果を試す。元の作業票へ戻す担当と方法、対応の期限は未定

8. 採用する範囲と、次の確認
当面は本人の補助を継続。15件の共有案は役割と不在時対応を試し、業務責任者へ結果を渡す。再判断する日と確認担当は未定